Le informazioni accessibili stanno guadagnando terreno nella guerra contro i PDF. Infatti, presentare informazioni solo in PDF inaccessibili sta diventando illegale.
Ma un design web accessibile sarà una revisione troppo costosa?
La risposta potrebbe sorprendervi.
Ma perché i PDF sono un problema per le persone con disabilità di stampa?
È importante sapere che le biblioteche governative e aziendali di tutto il mondo conservano miliardi di documenti PDF legacy. Questi documenti contengono informazioni preziose, ma sono inaccessibili alle persone con disabilità di stampa.
Perché?
Perché i PDF sono stati progettati come formato incentrato sulla stampa e l’accessibilità è stata inserita in un secondo momento, se mai c’è stata.
I caratteri, i colori e il layout di un documento PDF sono solitamente immutabili, rendendo il documento più difficile da leggere per le persone con problemi di vista.
I PDF di solito mancano di informazioni sulla loro struttura, il che li rende difficili da navigare con uno screen reader. Questo porta anche a una formattazione al di sotto degli standard per ottenere una conversione Braille di successo.
Ancora peggio, troppo spesso i PDF sono scansionati da pagine stampate. Questi PDF contengono solo immagini, con testo assolutamente non visibile a uno screen reader, oppure con testo impreciso ricostruito tramite OCR nel tentativo di rendere le informazioni accessibili.
Infine, anche se un PDF può essere accessibile in teoria, i lettori PDF inclusi in alcuni browser web popolari non includono un supporto completo per l’accessibilità, richiedendo agli utenti con disabilità di stampa di trovare un lettore PDF alternativo per la piena accessibilità.
I moderni PDF sono stati creati con un tagging degli elementi per renderli “più accessibili” alle persone con disabilità di stampa. Ma aiutarli a essere più accessibili non è più accettabile.
I giorni in cui si creano i PDF sperando che l’accessibilità sia un ripensamento, stanno per finire.
“Pubblicare informazioni in un formato PDF inaccessibile sui siti web governativi è una violazione della legge”
Ecco quanto il Regno Unito si preoccupa dell’inaccessibilità dei PDF.
Il governo britannico ha stabilito un precedente per il resto del mondo quando ha aggiornato le sue linee guida per la progettazione dei contenuti in formati aperti il 10 dicembre 2020. È ora obbligatorio fornire alle persone con disabilità di stampa un formato accessibile alternativo al PDF o ad altri formati di documenti inaccessibili.
In realtà, il governo britannico ha in programma di portare gli standard di informazione accessibile ancora più in là. Tutte le informazioni pubblicate nel Regno Unito saranno offerte solo in HTML accessibile. Se qualcuno desidera un file PDF per la stampa o il layout visivo, avrà la possibilità di creare un PDF dal contenuto HTML accessibile.
Si tratta di un’inversione di mentalità storica. Invece di adattare l’accessibilità a un PDF, ora i PDF si adatteranno alle informazioni create in HTML accessibile.
Ma fate attenzione alla disinformazione.
Finché non saranno adottati gli standard dell’HTML accessibile, sul web ci sono molti titoli di giornale che sostengono che rendere accessibili le informazioni contenute nei PDF in formati alternativi richiederà una revisione dell’infrastruttura estremamente difficile:
- Richiederà una revisione dell’infrastruttura estremamente difficile.
- Rompere i bilanci con conversioni costose.
- Richiederà un’enorme quantità di tempo per essere completata.
- Richiederà personale aggiuntivo.
- Costringere i documenti a essere messi fuori linea per non rispettare le scadenze obbligatorie.
Niente di tutto questo è vero. Se in passato le informazioni accessibili e scaricabili potevano destare queste preoccupazioni, oggi non è più così.
La soluzione è già qui e disponibile per voi.
Per esempio, abbiamo una soluzione completamente gratuita e conveniente che converte accuratamente la maggior parte dei PDF in otto diversi formati alternativi: HTML accessibile, EPUB, TXT, RTF, PDF con tag accessibile, Braille, Large Print e Audio TTS Book.
È semplice da configurare. Non è necessario personale aggiuntivo. Tutto funziona perfettamente in background.
Soprattutto, non richiede una revisione del sito web e non deve diventare un’impresa troppo impegnativa.
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