Die barrierefreie Information gewinnt im Kampf gegen das PDF an Boden. In der Tat wird es illegal, Informationen nur in unzugänglichen PDFs zu präsentieren.
Aber ist eine barrierefreie Webgestaltung eine zu teure Überarbeitung?
Die Antwort könnte Sie überraschen.
Aber warum sind PDFs für Menschen mit Druckbehinderungen überhaupt ein Problem?
Es ist wichtig zu wissen, dass Regierungs- und Unternehmensbibliotheken weltweit derzeit Milliarden von alten PDF-Dokumenten besitzen. Diese Dokumente enthalten wertvolle Informationen, sind aber für Menschen mit einer Druckbehinderung unzugänglich.
Und warum?
Weil PDF-Dokumente als druckorientiertes Format konzipiert wurden und die Barrierefreiheit erst nachträglich eingebaut wurde, wenn überhaupt.
Die Schriftarten, Farben und das Layout eines PDF-Dokuments sind in der Regel unveränderbar, was das Lesen des Dokuments für Menschen mit eingeschränktem Sehvermögen erschwert.
PDF-Dokumenten fehlen in der Regel Elementinformationen über ihre Struktur, was die Navigation mit einem Bildschirmlesegerät erschwert. Dies führt auch zu einer Formatierung, die unter dem Standard für eine erfolgreiche Braille-Konvertierung liegt.
Noch schlimmer ist, dass PDFs allzu oft von gedruckten Seiten gescannt werden. Diese PDFs enthalten nur Bilder, die entweder überhaupt keinen für ein Bildschirmlesegerät sichtbaren Text enthalten oder mit ungenauem Text, der durch OCR rekonstruiert wurde, um die Informationen zugänglich zu machen.
Schließlich kann ein PDF zwar theoretisch zugänglich sein, aber die PDF-Reader, die in einigen gängigen Webbrowsern enthalten sind, bieten keine vollständige Unterstützung für die Barrierefreiheit, so dass Benutzer mit Druckbehinderungen einen alternativen PDF-Reader für die vollständige Barrierefreiheit finden müssen.
Moderne PDF-Dateien wurden mit Element-Tagging erstellt, um sie für Menschen mit Druckbehinderungen „zugänglicher“ zu machen. Aber es ist nicht mehr akzeptabel, sie zugänglicher zu machen.
Die Zeiten, in denen PDFs in der Hoffnung erstellt wurden, dass die Zugänglichkeit als nachträgliche Maßnahme erreicht werden kann, gehen zu Ende.
„Die Veröffentlichung von Informationen in einem unzugänglichen PDF-Format auf Regierungswebsites verstößt gegen das Gesetz“
So ernst meint es das Vereinigte Königreich mit der Unzugänglichkeit von PDF-Dateien.
Die britische Regierung hat einen Präzedenzfall für den Rest der Welt geschaffen, als sie am 10. Dezember 2020 ihre Leitlinien für die Gestaltung von Inhalten in offenen Formaten aktualisierte. Es ist nun verpflichtend, Druckbehinderten eine zugängliche Formatalternative zum PDF oder anderen unzugänglichen Dokumentenformaten anzubieten.
Die britische Regierung plant sogar, die Standards für barrierefreie Informationen noch weiter zu verbessern. Alle im Vereinigten Königreich veröffentlichten Informationen sollen künftig nur noch in zugänglichem HTML angeboten werden. Wenn jemand eine PDF-Datei für den Druck oder die visuelle Gestaltung benötigt, wird er die Möglichkeit haben, eine PDF-Datei aus dem zugänglichen HTML-Inhalt zu erstellen.
Dies ist eine historische Umkehrung der Denkweise. Anstatt dass sich die Barrierefreiheit von einer PDF-Datei ableitet, werden PDF-Dateien nun an Informationen angepasst, die in barrierefreiem HTML erstellt wurden.
Seien Sie jedoch vorsichtig mit Fehlinformationen.
Bis zur Verabschiedung von Standards für barrierefreies HTML gibt es viele Schlagzeilen in den Medien, die behaupten, dass die Zugänglichmachung von Informationen in PDFs in alternativen Formaten erforderlich ist:
- Eine extrem schwierige Überholung der Infrastruktur erfordern.
- Budgets durch teure Konvertierungen sprengen.
- Enorm viel Zeit in Anspruch nehmen.
- Zusätzliches Personal erfordern.
- Dokumente müssen vom Netz genommen werden, weil vorgeschriebene Fristen nicht eingehalten werden.
Nichts von alledem ist wahr. Auch wenn herunterladbare, zugängliche Informationen in der Vergangenheit diese Bedenken hervorgerufen haben mögen, so ist dies heute einfach nicht mehr der Fall.
Die Lösung ist bereits da und für Sie verfügbar.
Wir haben zum Beispiel eine völlig kostenlose und erschwingliche Lösung, die die meisten PDF-Dateien präzise in acht verschiedene alternative Formate umwandelt: Barrierefreies HTML, EPUB, TXT, RTF, barrierefreies PDF, Braille, Großdruck und Audio TTS Book.
Es ist einfach einzurichten. Sie brauchen keine zusätzlichen Mitarbeiter. Es läuft alles nahtlos im Hintergrund.
Vor allem aber ist keine Überarbeitung der Website erforderlich, und es ist auch kein überwältigendes Unterfangen.
Erfahren Sie hier mehr über Ihre Lösung für barrierefreie Informationen.
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