Tillgänglig information vinner mark i kriget mot PDF-filerna. Faktum är att det börjar bli olagligt att presentera information endast i otillgängliga PDF-filer.
Men kommer en tillgänglig webbdesign att bli en alltför dyr översyn?
Svaret kanske bara överraskar dig.
Men varför är PDF-filer ett problem för personer med nedsatt skrivförmåga över huvud taget?
Det är viktigt att veta att regerings- och företagsbibliotek världen över för närvarande har miljarder äldre PDF-dokument. Dessa dokument innehåller värdefull information, men är otillgängliga för personer med läs- och skrivsvårigheter.
Hur kommer det sig?
För att PDF-filer utformades som ett utskriftscentrerat format där tillgänglighet eftermonterades som en eftertanke, om det överhuvudtaget finns där.
Teckensnitt, färger och layout i ett PDF-dokument är vanligtvis oföränderliga, vilket gör dokumentet svårare att läsa för personer med nedsatt syn.
PDF-filer saknar vanligtvis elementinformation om sin struktur, vilket gör dem svåra att navigera i med en skärmläsare. Detta leder också till formatering som är under standard för att uppnå framgångsrik punktskriftskonvertering.
Ännu värre är att PDF-filer alltför ofta skannas från tryckta sidor. Dessa PDF-filer innehåller bara bilder, antingen med absolut ingen synlig text för en skärmläsare, eller med felaktig text som rekonstruerats genom OCR i försök att göra informationen tillgänglig.
Även om en PDF-fil kan vara tillgänglig i teorin har de PDF-läsare som ingår i vissa populära webbläsare inte fullt stöd för tillgänglighet, vilket innebär att användare med skrivsvårigheter måste hitta en alternativ PDF-läsare för att få full tillgänglighet.
Moderna PDF-filer har skapats med elementmärkning för att göra dem ”mer tillgängliga” för personer med läs- och skrivsvårigheter. Men att hjälpa dem att bli mer tillgängliga är inte längre acceptabelt.
Tiden då man skapar PDF-filer och hoppas att tillgängligheten kan uppnås som en eftertanke närmar sig sitt slut.
”Att publicera information i ett otillgängligt PDF-format på myndigheters webbplatser är att bryta mot lagen.”
Så allvarligt ser Storbritannien på PDF-filens otillgänglighet.
Den brittiska regeringen satte ett prejudikat för resten av världen när den uppdaterade sin vägledning för innehållsdesign för öppna format den 10 december 2020. Det är nu obligatoriskt att erbjuda personer med nedsatt skrivförmåga ett tillgängligt format som alternativ till PDF eller andra otillgängliga dokumentformat.
Faktum är att den brittiska regeringen planerar att ta standarderna för tillgänglig information ännu längre. All publicerad information i Storbritannien kommer så småningom endast att erbjudas i tillgänglig HTML. Om någon vill ha en PDF-fil för utskrift eller visuell layout kommer de att ha möjlighet att skapa en PDF från det tillgängliga HTML-innehållet.
Detta är en historisk omsvängning. Istället för att tillgängligheten anpassas från en PDF, kommer PDF-filer nu att anpassas till information som skapats i tillgänglig HTML.
Men var försiktig med felaktig information.
Fram till dess att standarder för tillgänglig HTML antas finns det gott om rubriker på webben som hävdar att det kommer att göra information i PDF-filer tillgänglig i alternativa format:
- Kräver en extremt svår infrastrukturöversyn.
- Spräcka budgetar med dyra konverteringar.
- Ta enormt lång tid att genomföra.
- Kräva ytterligare personal.
- Tvinga dokument att tas offline på grund av missade deadlines.
Inget av detta är sant. Även om nedladdningsbar tillgänglig information kan ha medfört dessa problem tidigare, så är det helt enkelt inte fallet idag.
Lösningen finns redan här och är tillgänglig för dig.
Vi har till exempel en helt handsfree, prisvärd lösning som på ett korrekt sätt konverterar de flesta PDF-filer till åtta olika alternativa format: Tillgänglig HTML, EPUB, TXT, RTF, Accessibly Tagged PDF, Braille, Large Print och Audio TTS Book.
Det är enkelt att installera. Du behöver ingen extra personal. Allt körs sömlöst i bakgrunden.
Och framför allt kräver det ingen webböversyn eller blir ett överväldigande åtagande.
Lämna ett svar