FAQ: Scribe

¿Por qué Scribe?

Históricamente, las personas con problemas de lectura no podían leer documentos impresos. Con la llegada de la era digital, muchos documentos se escanearon para poder distribuirlos a través de Internet.

Desgraciadamente, esto significaba que la copia digital del documento era en realidad una fotografía del original, por lo que seguía siendo inaccesible para las personas con problemas de lectura.

Para colmo, muchos documentos nuevos se publicaban en formatos incompatibles con la tecnología de acceso. Una tecnología que millones de personas con problemas para acceder al texto impres o utilizan para consumir información.

Los documentos en línea contienen datos importantes que las personas con dificultades para acceder al texto impreso necesitan hoy en día. Y los necesitan en formatos accesibles que puedan utilizar.

Hasta Scribe, ninguna tecnología digital automatizada podía convertir con precisión el contenido imprimible en formatos de documento accesibles sin intervención humana.

Millones de personas con discapacidad para acceder al texto impreso no pueden acceder a la información al mismo tiempo que sus compañeros sin discapacidad. Scribe ayuda a eliminar esta barrera al éxito.

Antes de Scribe y su tecnología de corrección aumentada de documentos (ADR), la corrección requería un proceso costoso y laborioso de varios pasos.

En primer lugar, una persona tenía que traducir el documento a un formato diferente, además de añadir etiquetas y otra información de formato requerida por las tecnologías de acceso.

A continuación, había que editar manualmente el documento.

Por último, el documento tendría que ser probado, por un humano, por supuesto, con la tecnología de acceso. Esto garantizaría que el material es accesible.

Este proceso es caro: cuesta entre 15 y 20 dólares por página.

Y, gracias a Scribe y su tecnología ADR, ya no es necesario en la mayoría de los casos.

Hay millones de documentos inaccesibles en Internet. También hay una cantidad incalculable de documentos históricos fuera de línea a la espera de ser digitalizados para poder acceder a ellos en línea.

Utilizar un proceso de corrección centrado en el ser humano incluso para una fracción de estos documentos romperá los presupuestos y echará por tierra los calendarios.

Muchas organizaciones se preguntan qué hacer con toda una biblioteca de documentos y cómo ponerlos a disposición de las personas con problemas de impresión.

Además de limitar el acceso a una parte de su base de usuarios o clientes, si se ignora el problema se corre el riesgo de verse inmerso en una costosa batalla judicial. Lo más probable es que el resultado le obligue a remediar todos sus documentos en línea utilizando este antiguo método.

El procesamiento ADRde Scribe proporciona documentos accesibles con tanta rapidez y con una calidad tan alta que la mayoría de ellos ya no necesitarán una corrección de documentos humana certificada.

Además, están disponibles para una persona con problemas de impresión en cuestión de segundos, en lugar de días, semanas… o más tiempo… todo ello por unos céntimos por página.

Nuestro equipo de ingenieros de software actualiza continuamenteScribe para ofrecer a sus clientes con problemas de impresión los documentos de mayor calidad disponibles sin intervención humana.

Con Scribe, el 100% de sus documentos están disponibles el 100% del tiempo en un formato accesible que se adapta a las necesidades de sus clientes con problemas de impresión.

Averigüe aquí si Scribe es adecuado para su empresa. O póngase en contacto con nosotros a través de nuestra página de contacto.

¿Cuál es la única carencia que cubre Scribe?

No todos los documentos requieren una corrección humana para que las personas con problemas de impresión obtengan la información que necesitan, cuando la necesitan..

Entonces, ¿por qué la corrección humana, más costosa y laboriosa, debería ser la única solución?

Hay millones de documentos que las personas con discapacidad necesitan a diario. Muchos de ellos aún no se han creado teniendo en cuenta la accesibilidad. Otros se crearon en el pasado, antes de que la accesibilidad se considerara un derecho.

Se trata de documentos que se utilizan a diario: facturas, resúmenes de cuentas, estados financieros, avisos legales, acuerdos de propiedad… la lista es interminable.

El tiempo y los gastos no justifican procesar estos documentos con una corrección de documentos humana certificada. Y, de lo contrario, la persona con problemas de impresión se quedaría con un documento inaccesible.

Scribe llena el vacío existente entre los documentos inaccesibles que las personas con dificultades para acceder al texto impreso utilizan a diario y los documentos que, de otro modo, requerirían una corrección humana certificada.

Es un hecho en la industria que no hay suficientes correctores de documentos humanos certificados para procesar los miles de millones de documentos inaccesibles que existen.

Utilizando Scribe, estará ayudando a eliminar la gran cantidad de documentos atrasados que realmente requieren una corrección humana certificada. Al mismo tiempo, proporciona a las personas con problemas de impresión un acceso casi instantáneo a la información que necesitan.

Entendemos que «algunos documentos» requieren invertir tiempo y mano de obra costosos en la corrección de documentos humanos certificados.

Para eso, también tenemos una solución fiscalmente responsable.

Con la tecnología ADR de Scribe, que proporciona un punto de partida muy accesible, nuestro equipo de corrección de documentos certificados le proporcionará documentos con corrección humana certificada por menos de 10 dólares por página..

Un ahorro increíble en comparación con muchas otras opciones.

En cualquier caso, Scribe hace que la accesibilidad de los documentos sea sencilla, menos costosa y rápida.

¿Qué es la corrección aumentada de documentos?

Remediar documentos para que sean accesibles es una tarea de enormes proporciones. El volumen actual de material, tanto actual como pasado, es enorme, y algunos son complejos.

Los procedimientos totalmente automatizados pueden adaptar la información impresa o digital a grandes volúmenes, pero se quedan cortos cuando se aplican a los documentos más complejos.

La corrección humana da los mejores resultados en formatos complejos, pero no es escalable.

¿Cómo puede una organización reducir su acumulación de documentos inaccesibles manteniendo la precisión y calidad necesarias?

La tecnología de corrección aumentada de documentosde Scribe combina lo mejor de ambos enfoques.

Comenzamos con un proceso automatizado propio de procesamiento de documentos, impulsado por una mezcla de aprendizaje automático de vanguardia y heurística artesanal.

Esta combinación única elimina la mayor parte del tedio de la corrección de documentos. A menudo, esto elimina la necesidad de una corrección humana… y punto.

Cuando la corrección humana es necesaria, los especialistas pueden centrarse en afinar el resultado del proceso automatizado, en lugar de cubrir los aspectos básicos a mano para otro documento más.

En resumen, la remediación aumentada de documentos de Scribe combina la potencia informática escalable y el juicio humano experto para lograr resultados superiores a los que cualquiera de los dos enfoques podría alcanzar por sí solo.

¿Quién es Pneuma Solutions, LLC?

Pneuma Solutions es el líder en soluciones accesibles basadas en la nube. Nos especializamos en ofrecer productos y servicios que hacen que la información en línea sea accesible para las personas con discapacidades de impresión.

Creamos herramientas accesibles basadas en la nube, con el objetivo de mejorar la vida de los usuarios en línea que viven con una discapacidad.

Nuestras herramientas ayudan a escuelas, ayuntamientos y empresas de todo el mundo a ofrecer información más accesible a las personas con dificultades para acceder al texto impreso.

La información se ofrece en varios formatos, adaptados a las necesidades de las personas con discapacidad que utilizan distintos sistemas operativos y plataformas.

Pneuma Solutions fue fundada por el empresario, conferenciante y autor Mike Calvo.

En 2007, el Sr. Calvo también fundó y dirige la Accessibility is a Right Foundation. Es autor del libro electrónico de Amazon, Cloudy with a Chance of Profit, una mirada histórica y predictiva a los efectos que la tecnología de la nube tiene y tendrá en la cultura mundial y los negocios globales.

En 2001, Calvo también fundó y fue consejero delegado de Serotek Corporation, empresa pionera en el sector de los servicios basados en la nube para consumidores ciegos y con problemas de visión.

Más información sobre Pneuma Solutions aquí.

¿Qué organizaciones se benefician de Scribe?

Cualquier organización con una gran biblioteca pública o privada de materiales imprimibles encontrará beneficioso Scribe.

Normalmente, los beneficiarios de la tecnología ADR de Scribe, que hace que los documentos sean accesibles para las personas con discapacidades de impresión, son proveedores de información en línea, periódicos, bancos, fabricantes de electrónica de consumo, bufetes de abogados, centros educativos, municipios, empresas de servicios públicos, fuerzas de seguridad, organizaciones sin ánimo de lucro, bibliotecas, compañías de seguros, restaurantes y otras empresas grandes y pequeñas.

Si tiene una gran cantidad de documentos en línea y espera que su información sea accesible para las personas con problemas de impresión, Scribe será de gran valor para su organización.

¿Cómo sé si Scribe es adecuado para nuestra organización?

Las organizaciones que proporcionan documentos públicamente en su sitio web son buenas candidatas para aprovechar la tecnología de Remediación Aumentada de Documentos de Scribe.

Si su organización desea mitigar el riesgo de litigio por excluir a las personas con problemas de impresión de la información que ofrece al público, sin duda podría beneficiarse de Scribe.

Scribe está disponible como prueba totalmente gratuita. Puede probarlo en tiempo real con todas sus funciones. No hay ninguna obligación.

Si está interesado, no tiene más que ponerse en contacto con nosotros para concertar su prueba gratuita. Estaremos encantados de darle la oportunidad de aprender cómo Scribe beneficiará a su organización.

Puede obtener más información sobre Scribe aquí.

¿Cuánto puede ahorrar Scribe a mi organización?

Depende de cuántos documentos tenga en línea, cuántos proporcionará en el futuro y cuántos necesitan corrección.

Por supuesto, si no ofrece documentos en un formato accesible, hay que tener en cuenta el riesgo de litigio.

La corrección manual de documentos cuesta entre 15 y 20 dólares por página. Scribe puede proporcionar documentos alternativos bien formateados por sólo unos céntimos por página.

Aunque no podemos dar una cifra concreta de dólares que ahorrará, puede ver claramente el enorme ahorro entre Scribe y la corrección manual de documentos.

Con Scribe, no perderá un tiempo valioso cargando documentos individuales para obtener presupuestos de corrección de documentos humanos certificados. La información se hace accesible en cuestión de segundos y, si se necesita una versión remediada por una persona, el usuario tiene la posibilidad de solicitarla con unos pocos clics.

Basta con hacer clic en un enlace de su plataforma de cara al público. Configure su cuenta y podrá olvidarse de que está proporcionando documentos accesibles en segundo plano.

Para ayudarle a decidirse, le ofrecemos una versión de prueba totalmente funcional. Simplemente haga clic aquí para comenzar la prueba.

¿Ofrecen una versión de prueba?

Por supuesto. Ofrecemos una versión de prueba completa de Scribe.

Puede convertir los archivos de origen que desee y, a continuación, descargar cualquiera de los numerosos documentos con formato accesible que produce Scribe, tal y como haría con una cuenta de pago.

Puede utilizar nuestra interfaz web para cargar su documento fuente en Scribe. También puede incrustar el código HTML personalizado (que encontrará en el panel de configuración de la interfaz de Scribe ) directamente en su sitio web.

La versión de prueba no tiene límite de tiempo. Estamos seguros de que verá el valor de Scribe una vez que lo pruebe.

Puede utilizar la versión de prueba gratuita de Scribe para un máximo de 100 páginas de información tras el registro completo. Podemos aumentar el número de páginas previa solicitud. Sin embargo, como Scribe es tan sencillo, en la mayoría de los casos la prueba básica proporciona un banco de pruebas adecuado.

Si está interesado en una prueba gratuita, haga clic aquí O llámenos al 305-720-3639.

¿Qué funciones están disponibles con la versión de prueba?

Su prueba gratuita contiene todas las funciones que ofrece Scribe.

Puede introducir cualquier tipo de archivo que Scribe acepte y descargar uno o todos los formatos de documento accesibles para ver lo bien que Scribe procesa sus documentos.

Limitamos la prueba a 100 escaneos o páginas.

Haga clic aquí para probar Scribe

¿Cuánto dura el periodo de prueba?

No limitamos el periodo de prueba de Scribe a un número determinado de días. Puede utilizar la versión completa de Scribe hasta que haya procesado 100 páginas de información.

La ampliación del límite de páginas se estudiará caso por caso.

Esto le permite introducir en Scribe una amplia gama de tipos y formatos de documentos. Comprobará lo bien que produce documentos accesibles en los numerosos formatos de archivo que admitimos.

¿Qué ocurre cuando finaliza el tiempo de prueba?

Scribe le avisará cuando haya alcanzado su límite de páginas. Se enviará una notificación por correo electrónico al administrador de la cuenta informándole de que el periodo de prueba ha finalizado.

Una vez que haya comprobado la capacidad de ahorro de la tecnología Augmented Document Remediation de Scribe, estaremos encantados de convertir su cuenta del estado de prueba a uno de nuestros planes activos. Elija una de nuestras tres opciones integrales que mejor se adapte a las necesidades de su organización.

¿Produce Scribe documentos totalmente corregidos?

Scribe produce documentos corregidos extremadamente precisos utilizando su exclusiva tecnología de corrección aumentada de documentos.

Por este motivo, la mayoría de los documentos ya no requieren una corrección humana certificada.

Las personas con discapacidad para la impresión pueden satisfacer su necesidad de información directamente a partir de los documentos accesibles que produce Scribe, en cuestión de segundos.

La tecnología de corrección aumentada de documentosde Scribe ofrece actualmente una precisión media del 96%. Nuestros desarrolladores amplían continuamente sus funciones y capacidades de aprendizaje automático.

Scribe permite a las personas con discapacidad para la impresión obtener la información que necesitan, cuando la necesitan.

Si el objetivo es una corrección humana certificada del 99% de los documentos, estaremos encantados de trabajar con su servicio de corrección preferido. O bien, puede optar por utilizar uno de nuestros socios para lograr este objetivo por menos de 10 dólares por página.

El uso de un documento de Scribe como archivo fuente certificado de corrección de documentos humanos reduce el coste y el tiempo invertido en procesar su documento.

Le invitamos a probar Scribe gratis.

¿Por qué el .PDF corregido tiene el mismo aspecto que el original pero los demás formatos tienen un aspecto visual diferente?

¿Qué está pasando aquí? ¿Por qué mi documento tiene un aspecto tan diferente en Scribe del que tenía originalmente?

Cada aspecto de cómo Scribe muestra su documento está optimizado para una máxima accesibilidad y usabilidad, para usuarios con todo tipo de problemas de impresión. Scribe facilita a los usuarios la personalización del estilo de fuente, el tamaño del texto y los colores, y garantiza que el documento se maquetará de forma que sea fácil de leer independientemente del tamaño de fuente elegido por el usuario.

Sin embargo, la salida PDF de Scribe está diseñada para preservar la apariencia original del documento sin dejar de cumplir los requisitos de accesibilidad. La salida PDF no es tan fácil de personalizar para usuarios con baja visión, pero es la mejor opción si desea proporcionar una única versión de su documento que sea accesible e idéntica en apariencia al original. Si encuentra un caso en el que la salida PDF de Scribe difiere del original, lo consideramos un error y le pedimos que nos lo comunique.

¿Qué se considera una dificultad de impresión?

Pneuma Solutions define la discapacidad para leer textos impresos como la incapacidad legal o médicamente documentada para leer material impreso debido a, pero no limitado a, lo siguiente:

Una discapacidad visual, catalogada como ceguera o deficiencia visual.
Una discapacidad física o lesión que le impida sostener o manipular material impreso.
Una discapacidad cognitiva debida a lesiones o trastornos del desarrollo.
Una discapacidad de aprendizaje que impida la comprensión de materiales impresos.

Las personas con una discapacidad para la lectura requieren el uso de equipos de adaptación o especializados para leer material impreso o digital.

Esto incluye a las personas que no pueden consumir información impresa o digital sin el uso de dispositivos de escritorio y móviles, lectores de pantalla, software de ampliación de pantalla y texto, anotadores Braille, pantallas o impresoras Braille, y una serie de otras tecnologías auditivas, táctiles o digitales.

¿Cómo leen las personas con problemas de lectura los documentos accesibles con Scribe?

Las personas con dificultades para acceder al texto impreso utilizan distintas soluciones tecnológicas para consumir información digital.

Scribe produce documentos accesibles compatibles con dispositivos de sobremesa y móviles, lectores de pantalla, software de ampliación de pantalla y texto, anotadores Braille, pantallas o impresoras Braille y otras tecnologías auditivas, táctiles o digitales.

Scribe ofrece una amplia gama de opciones de documentos accesibles, lo que permite a las personas con dificultades para acceder al texto impreso consumir información utilizando esas tecnologías.

¿Cuántos tipos de formatos accesibles puede crear Scribe?

En la actualidad,Scribe puede convertir su archivo fuente imprimible en ocho formatos accesibles diferentes en más de 140 idiomas distintos:

HTML
PDF etiquetado
MP3 (mediante conversión de texto a voz en una docena de idiomas).
DAISY (texto más audio)
EPUB
Microsoft Word DOCX
Braille (Grado 1, Grado 2 y Braille inglés unificado)
Letra grande

¿Qué tipos de archivos fuente imprimibles puede convertir Scribe?

Scribe puede convertir una amplia gama de tipos de archivo.

HTML
HTM
PDF
DOC
DOCX
FTF
XLS
XLSX
PPT
PPTX
ODT
ODS
ODP
TXT
TIF
GIF
JPG
PNG

¿Por qué debería elegir Scribe en lugar de un servicio certificado de recuperación de documentos?

¿Además del hecho de que va a ahorrar mucho dinero?

No todos los documentos requieren una corrección humana para que las personas impresas obtengan la información que necesitan, cuando la necesitan..

Entonces, ¿por qué debería ser la única solución la corrección humana, que es más cara y requiere más mano de obra?

Es un hecho de la industria, no hay suficientes remediadores de documentos humanos certificados para procesar los miles de millones de documentos inaccesibles que existen.

Cuando utiliza Scribe, está ayudando a eliminar la gran cantidad de documentos atrasados que realmente requieren una corrección humana certificada. Al mismo tiempo, proporciona a las personas con problemas de impresión un acceso casi instantáneo a la información que necesitan.

Dicho esto, hay documentos que necesitan absolutamente una corrección completa. Estamos totalmente a favor de ello cuando es necesario.

De hecho, estamos encantados de colaborar con servicios de corrección manual cuando sea necesario.

También ofrecemos nuestro propio servicio certificado de remediación humana por menos de 10 dólares por página. No dude en pedirnos presupuesto.

Sin embargo, dado que la tecnología de remediación aumentada de documentos de Scribe es tan precisa, realiza la mayor parte del trabajo pesado por el que normalmente pagaría con la remediación manual.

El resultado es:

Proporcionar fácilmente a las personas con discapacidades de impresión versiones accesibles de los documentos que utilizan a diario o con más frecuencia, sin necesidad de una costosa corrección manual.
Los usuarios finales ya no tienen que esperar días o semanas para acceder correctamente a su información.
Ahorre a su organización una cantidad considerable de dinero del presupuesto eliminando la costosa corrección de documentos humanos certificados o los costes de litigios.
Los servicios de remediación de documentos humanos certificados son capaces de reducir los retrasos, procesando los documentos que realmente lo requieren.
Las personas con discapacidad para la impresión con solicitudes legítimas de subsanación esperarán mucho menos tiempo para obtener la información que necesitan.
Cuando es necesaria una remediación del 100%, Scribe ayuda al procesamiento manual suministrando el documento fuente de mayor calidad.

Todos ganan con Scribe.

¿Qué ocurre si nos solicitan un documento totalmente corregido?

La tecnología de Remediación Aumentada de Documentosde Scribe ha registrado una precisión media del 96%, según los informes de nuestros usuarios y las pruebas internas. Estamos mejorando obsesivamente nuestra tecnología ADR y no descansaremos hasta que alcancemos el 100% de corrección automática de documentos.

Sin embargo, en el caso de que sea necesaria una corrección humana certificada de documentos, podemos proporcionarla por menos de 10 dólares por página. Un ahorro presupuestario significativo cuando se utilizan documentos Scribe como archivo de origen.

¿Es Scribe un producto de corrección de documentos?

Scribe es el único servicio de remediación en la nube totalmente automatizado del mercado que utiliza tecnología de remediación de documentos aumentada.

Nuestros procesos automatizados son tan precisos que, en la mayoría de los casos, no es necesaria la costosa remediación humana certificada de documentos.

La tecnología Augmented Document Remediation de Scribe ha obtenido una precisión media del 96%, según los informes de nuestros usuarios y las pruebas internas. Estamos mejorando continuamente nuestra tecnología ADR hasta que alcancemos el 100% de corrección automatizada de documentos.

Cuando es necesaria la corrección humana certificada de documentos, podemos proporcionarla por menos de 10 dólares por página. Un importante ahorro presupuestario cuando se utilizan documentos Scribe como archivo de origen.

¿Cómo podemos empezar a utilizar Scribe en nuestra organización?

Empezar a utilizar Scribe es fácil.

Regístrese aquí.
Una vez activada su cuenta, podrá cargar documentos individuales desde su ordenador o una URL a Scribe. También le proporcionaremos unas líneas de código HTML que podrá incrustar en su sitio web para su automatización.
Sólo tiene que cargar un archivo o soltar el código HTML en la plantilla de su sitio, y ya está listo.

¿Hay que hacer muchos ajustes para poner en marcha Scribe?

No. A menos que elija la opción de servidor local de Scribe, se necesita muy poca configuración.

Una vez activada su cuenta, es tan sencillo como añadir unas líneas de código a la plantilla de su sitio web. Las conversiones se realizan de forma remota desde nuestra infraestructura distribuida en la nube o, en el caso de las instalaciones locales, en su propia red local.

Scribe convierte los documentos fuente y las conversiones con el máximo nivel de cifrado de extremo a extremo.

Una vez configurado, olvídese. Nosotros nos encargamos de las conversiones de archivos y de presentar a su consumidor un abanico de opciones accesibles para descargar. Y si necesitan un documento certificado con corrección humana, nos encargamos de cada paso del proceso, desde la solicitud del usuario hasta la entrega del documento en cuestión de días, no semanas ni meses. Le mantendremos informado en todo momento, incluidos informes detallados.

¿Cuándo se puede empezar a utilizar Scribe?

Puede utilizar Scribe inmediatamente después de configurar su cuenta e incrustar un código en su CMS o sitio web que contenga enlaces a su contenido imprimible.

Ya está Ya puede proporcionar a los usuarios con discapacidades de impresión todos sus documentos accesibles directamente desde su sitio web, bajo demanda.

¿Tenemos que realizar algún tipo de mantenimiento?

A menos que elija una opción local, todas las actualizaciones y el procesamiento de la aplicación se realizan de forma segura y remota desde nuestra infraestructura distribuida en la nube.

Todo ocurre de forma segura fuera de las instalaciones, sin interrupción para usted o su usuario final.

Si elige la opción local, trabajaremos con usted para proporcionarle las actualizaciones necesarias a través de su plan de mantenimiento.

¿Existe una única opción de Scribe?

Scribe está disponible en tres opciones diferentes:

Scribe Cloud Addition. Uso ilimitado de Scribe paraconvertir dinámicamente sus documentos, bajo demanda, cada vez que un usuario final lo necesite.
ScribeOn-Premises Addition. Esta es una gran opción para las organizaciones obligadas por la HIPAA u otras prácticas de seguridad. Scribewilltrabajará detrás de un cortafuegos en su red utilizando el equipo que suministramos.
Conversión de biblioteca completa de Scribe. Procesamiento completo de documentos in situ o conversiones basadas en la nube para toda su biblioteca. Con esta opción procesaremos todos los documentos de su biblioteca a cada uno de nuestros ocho formatos de documentos accesibles por un precio todo incluido. A continuación, formarán parte de su biblioteca y estarán listos para su distribución en cualquier momento.

Disponemos de una solución configurable que se adapta a su sistema y hace que su información sea accesible para las personas con problemas de impresión el 100% del tiempo, en cualquier momento.

La opción Scribe Cloud Addition funcionará en la mayoría de las situaciones de cara al público. Nuestra infraestructura distribuida en la nube es la más fácil de implantar y la más rentable. Sin embargo, puede que sus requisitos se adapten mejor a una de nuestras otras opciones.

Puede ponerse en contacto con nosotros en cualquier momento. Estaremos encantados de analizar qué opción se adapta mejor a sus necesidades.

¿Qué opción de Scribe es la mejor para nuestra organización?

Todo depende de sus necesidades. Scribe está disponible en tres opciones configurables:

ScribeCloud Addition.
ScribeOn-Premises Addition.
Conversión de biblioteca completa de Scribe.

Su organización puede tener sus propias consideraciones técnicas o de política de privacidad. A continuación encontrará un resumen de las diferencias básicas. Siempre puede ponerse en contacto con nosotros para obtener más información.

1. Adición de Scribe Cloud

Nuestra opción de conversión dinámica más rápida. Los archivos se convierten a petición de forma remota en nuestra infraestructura distribuida en la nube y, a continuación, se proporcionan al usuario en el navegador o a través de un enlace de correo electrónico o mensaje de texto.

Esta opción es adecuada para la mayoría de las instalaciones de sitios web públicos. Es nuestra verdadera opción «configúralo y olvídate».

Con Scribe Cloud Addition, una vez que se añaden unas pocas líneas de código simple a su sitio, blog o sistema de gestión de contenidos, eso es todo.

Scribe proporciona a los usuarios finales documentos accesibles en cuestión de segundos. Todas las transferencias de archivos se cifran con la máxima seguridad de extremo a extremo disponible.

La infraestructura distribuida en la nubede Scribe está diseñada para ofrecer potencia y velocidad. Resulta ser la opción más estable, porque nuestros servidores están dedicados y configurados para realizar específicamente conversiones.

2. Adición de Scribe On-Premises

Con la edición local, Scribe también le ofrece la posibilidad de convertir dinámicamente documentos bajo demanda.

Pero, en lugar de la opción Scribe Cloud Addition, Scribe On-Premises Addition incluye un paquete inicial de 1.000.000 de scribes sin caducidad.

Los paquetes de scribes adicionales están disponibles en cualquier momento.

3. Conversión de biblioteca completa de Scribe

ScribeFull Library Convers ion es una opción de conversión de bibliotecas de contenido interna únicamente. Aquí no se realizan conversiones de Scribe dinámicas o bajo demanda.

Puede convertir su biblioteca de contenidos utilizando sus propios recursos informáticos o nuestra infraestructura en la nube Super Compute.

La diferencia entre sus conversiones in situ y nuestra infraestructura en la nube Super Compute es la velocidad y el coste de la conversión.

Con nuestra infraestructura en la nube Super Compute, las conversiones se realizan extremadamente rápido.

Estamos hablando de millones de conversiones por semana.

Convierta toda su biblioteca de documentos en días en lugar de meses.

Si utiliza sus propios recursos in situ, la velocidad estará limitada al rendimiento de su red.

En cualquier caso, cuando utilice Scribe On-Premises o Super Compute Cloud Additions para convertir su biblioteca, obtendrá una copia completa de su documento de origen convertido a cada uno de los formatos de documentos accesibles que ofrecemos… todo en una sola pasada y a un solo precio.

Los tendrá almacenados localmente para volver a distribuirlos cuando los necesite.

¿Pueden suministrarme fichas técnicas de productos?

Por supuesto. No dude en descargar y compartir cualquiera de las siguientes hojas de datos:

¿Se puede utilizar Scribe en otros idiomas además del inglés?

Sí, Scribe es una solución global. Puede convertir documentos escritos en más de 140 idiomas diferentes.

Esto incluye la producción de archivos de audio mediante la conversión de texto a voz con sonido humano en una docena de idiomas diferentes y conversiones a braille en más de 30 formatos.

Scribe no es un servicio de traducción. No traduce su documento fuente de un idioma a otro.

Convertirá su documento fuente dentro de su propio idioma, produciendo el mismo formato de nivel avanzado sin importar el idioma.

Si tiene alguna duda sobre si su idioma específico es compatible, puede ponerse en contacto con nosotros en cualquier momento.

También puede probar Scribe totalmente gratis. Como nuestra prueba es totalmente funcional, podrá ver cómo Scribe trata los documentos escritos en su lengua materna.

¿Qué ocurre si tengo un documento en varios idiomas?

Hay situaciones en las que necesitará que un documento multilingüe se transcriba para que todos los idiomas se procesen en un solo documento: Scribe puede hacerlo.

Scribe no traduce de una lengua a otra. Producirá documentos accesibles según las lenguas originales del documento de origen.

A veces, es posible que necesite que dos o varias lenguas vayan en paralelo. Scribe también puede hacerlo por usted.

¿No utiliza Scribe el mismo procesamiento OCR que otros procesadores de documentos?

Scribe utiliza las herramientas de OCR más avanzadas y de mayor calidad disponibles en la actualidad.

También incorpora procesos adicionales de limpieza gráfica que probablemente no estén disponibles en el flujo de trabajo actual de su organización.

Scribe es la única herramienta de remediación de documentos digitales de este tipo en el mercado que utiliza nuestra tecnología patentada: Augmented Document Remediation (ADR).

ADR está especialmente diseñada para formatear su documento fuente tal y como fue originalmente concebido para ser leído, en una salida accesible.

Mediante algoritmos de aprendizaje automático, Scribe mejora constantemente. Mejora con el tiempo sin que usted tenga que preocuparse de actualizaciones y configuraciones adicionales.

Los archivos fuente formateados correctamente son legibles mediante diversas tecnologías, diseñadas específicamente para personas con discapacidades de impresión.

Ningún otro producto puede hacer lo que hace Scribe, con el mismo nivel de calidad, con tanta rapidez y en una experiencia de usuario simplificada.

¿En qué plataformas funciona Scribe?

Scribe puede utilizarse en cualquier plataforma. El usuario final sólo necesita un navegador web. Así de sencillo.

Tanto si convierte sus archivos fuente in situ como a distancia, Scribe es un producto multiplataforma. Funcionará en cualquier plataforma basada en HTML que utilice, incluidos CMS, LMS e intranets internas.

Para obtener más información sobre cómo utilizamos la tecnología API y otras especificaciones técnicas, no dude en descargar nuestras hojas de datos:

No se limite a imprimirlo… ¡Escríbalo!

Sin entrar en demasiados tecnicismos, los procesos tradicionales se limitan a imprimir en un archivo mientras intentan reconocer ópticamente los caracteres.

Nuestra tecnología patentada, Augmented Document Remediation (ADR), levanta con precisión el texto del documento y utiliza un proceso especial de limpieza gráfica para que el contenido quede más limpio.

Realiza el OCR y utiliza el aprendizaje automático integrado para detectar de forma inteligente los elementos etiquetados y no etiquetados.

Scribe puede identificar un texto de cabecera por encima del contenido que lo acompaña, incluso cuando no está etiquetado o contiene atributos de fuente que lo marcan como cabecera. Puede hacer lo mismo con listas, tablas y otras necesidades de formato.

El aprendizaje automático integradode Scribe identifica el formato observando el contenido. Una vez que ha detectado el uso y el formato exactos del documento de origen, Scribe convierte el contenido en un documento accesible en cuestión de segundos.

Todo el proceso se completa sin intervención humana.

Además, lo hemos hecho aún más rápido al permitir que los productores de contenidos creen sus propios perfiles o plantillas de documentos.

Si produce facturas, extractos o cualquier estructura de documento repetitiva… puede crear una plantilla de documento para darle el formato perfecto cada vez, incluso más rápido.

¿Cómo estarán disponibles los documentos para mis usuarios finales?

Todo lo que su usuario final necesitará es un navegador web. Cuando hagan clic en el enlace dinámico que le proporcionamos para incrustarlo en su sitio, se les presentarán 8 opciones diferentes de documentos con formato accesible. Pueden elegir los formatos que mejor se adapten a los equipos de adaptación que utilizan a diario.

Scribe produce documentos accesibles compatibles con lectores de pantalla, software de ampliación de pantalla y texto, pantallas o impresoras Braille y otras tecnologías auditivas, táctiles o digitales.

¿Scribe gestiona varios tipos de documentos, como facturas, extractos, informes y resúmenes de cuentas?

Por supuesto. Scribe está diseñado para gestionar prácticamente cualquier tipo de documento que desee procesar. Le ofrecemos la posibilidad de crear perfiles de documentos para aumentar la velocidad y la precisión… ¡produciendo siempre documentos con un formato excelente!

Por ejemplo, usted puede producir regularmente facturas con un formato especial utilizando software no estándar de la industria.

Scribe le permite crear una plantilla de factura específica para el formato de factura de su organización. Cuando alguien hace clic en el enlace de Scribe para recibir una copia accesible de la factura, ésta se procesa automáticamente utilizando los parámetros de la plantilla de factura.

Utilizando una plantilla de Scribe, sus usuarios recibirán siempre una factura con un bonito formato

¿Cómo funcionan los perfiles?

Las plantillas le permiten producir siempre un documento con un formato accesible idéntico. Scribe analiza e identifica rápidamente un documento en función de su plantilla correspondiente.

Scribe no tendrá que examinar el documento con tanta intensidad para determinar el formato o el tipo de documento.

El procesamiento del documento tiene lugar utilizando los parámetros del perfil, lo que agiliza aún más el proceso.

¿Cuánto tarda Scribe en procesar un documento?

Cuando se utiliza nuestro servicio en la nube, los usuarios finales sólo tardan unos segundos en obtener la información que necesitan bajo demanda.

Es sólo un clic para ellos, y ningún esfuerzo adicional para usted.

Si está convirtiendo una biblioteca entera, por supuesto que le llevará algún tiempo. Pero, utilizando nuestra infraestructura en la nube Super Compute para conversiones dinámicas, Scribe puede convertir toda su biblioteca en una tarde o quizás en un fin de semana largo.

Scribe puede convertir fácilmente miles de documentos en una tarde o un día utilizando nuestra infraestructura en la nube Super Compute.

Las instalaciones in situ pueden llevar más tiempo utilizando sus propios recursos de red, dependiendo del rendimiento de su red.

En cualquier caso, cuando el usuario final necesite el documento, lo tendrá a su disposición en cuestión de segundos con solo un navegador web.

¿Cuánto tiempo se tardaría en obtener un documento totalmente corregido si lo necesitáramos?

Dado que la tecnología de Remediación Aumentada de Documentos de Scribe produce resultados de tan alta calidad, la mayoría de los documentos no necesitan una remediación humana certificada de documentos.

No todos los documentos tienen el mismo valor a largo plazo.

En algunos casos, sin embargo, una corrección completa puede ser necesaria cuando se trata de documentos que requieren un 99% de precisión, como documentos legales o libros de texto.

Gracias a la tecnología ADR de Scribe, que proporciona un punto de partida muy accesible, nuestro equipo certificado de corrección de documentos procesará sus documentos más rápidamente que el plazo estándar.

¿Cuál es la diferencia entre documentos accesibles dinámicos y estáticos?

Los documentos dinámicos se convierten bajo demanda. Su archivo de origen reside en su red.

Cuando un usuario final solicita un documento accesible, éste se convierte dinámicamente desde el archivo de origen cada vez.

Los documentos estáticos son aquellos en los que la biblioteca ha sido convertida y toda la gama de formatos reside en la red.

Cuando el usuario final solicita una versión accesible de su documento desde su sitio web, se descarga directamente de su biblioteca.

¿No querría pagar una sola vez la conversión de mi biblioteca y acabar con Scribe?

No es recomendable, porque creará documentos nuevos todos los días. También tendrá que disponer de ellos.

Para los nuevos documentos, puede utilizar nuestro plan Scribe Cloud Addition o Scribe On-Premises Addition. Ambos proporcionan documentos dinámicos accesibles bajo demanda.

Si HIPAA u otras formas de «mejores prácticas de la industria» son su preocupación y necesitan mantenerse detrás de un cortafuegos y en las instalaciones, puede comprar un paquete de scribes que no caducan.

Una vez que Scribe ha procesado su archivo fuente, la versión accesible de su documento se mantiene en su red local y se pone a disposición del usuario local bajo demanda.

¿Y la seguridad? ¿Es seguro procesar los documentos en la nube?

La seguridad es algo que preocupa a todo el mundo hoy en día. Pneuma Solutions utiliza la mayor encriptación de extremo a extremo disponible. También utilizamos tecnología VPN para proporcionar una carga, procesamiento y devolución segura de documentos a su plataforma.

Utilizamos el mismo cifrado de seguridad que muchos bancos, instituciones médicas y organizaciones gubernamentales.

Puede estar tranquilo sabiendo que Scribe procesa y entrega documentos de forma segura.

Nuestra organización cumple con la HIPAA y las normas de privacidad del cliente. ¿Existe la opción de prestar este servicio internamente?

Seguro que sí. Nuestra opción Scribe On-Premises Addition o de escritorio le permite restringir el acceso público a Scribe y realizar todas las conversiones de Scribe en su red interna.

Cuando haya una actualización disponible, se lo notificaremos. Opcionalmente, puede dejar abierto el puerto 80. O bien, abrirlo cuando desee recibir la actualización y volver a cerrarlo.

De cualquier forma, hemos hecho posible que cumpla la HIPAA y otras buenas prácticas de privacidad.

Puede realizar sus conversiones in situ y seguir al día de las actualizaciones de la mejor tecnología disponible en la actualidad, proporcionando a los usuarios finales o empleados con discapacidades para la impresión información que puedan utilizar.

Para obtener más información, no dude en descargar las hojas de datos de Scribe:

¿Conserva Pneuma Solutions documentos originales o en formato alternativo procesados por Scribe?

No conservamos ningún documento a largo plazo ni de forma permanente. Almacenamos en caché la versión cifrada durante 72 horas como parte de nuestro servicio de procesamiento.

Si desea aumentar o eliminar las 72 horas, simplemente elija esa opción en la pantalla de configuración situada en los ajustes de su cuenta.

¿Scribe es sólo para personas ciegas o con discapacidad visual?

No. Scribe está diseñado para servir a personas con cualquier tipo de discapacidad de impresión.

Una persona con discapacidad para leer textos impresos es «una persona que no puede leer textos impresos de forma eficaz debido a una discapacidad visual, física, perceptiva, de desarrollo, cognitiva o de aprendizaje».

¿Ayuda Scribe a las personas con dislexia?

Sí, nuestros documentos en formato DAISY, Epub y audio son útiles para las personas con dislexia.

La opción DAISY permite a las personas con dislexia escuchar la lectura del documento mientras lo siguen visualmente impreso.

El formato de audio de texto a voz con sonido humano natural es la base tanto de DAISY como de nuestros formatos de audio independientes.

¿Tiene Pneuma Solutions experiencia en productos para discapacitados?

Pneuma Solutions, por su nombre, es una empresa nueva. Su fundador, Mike Calvo, y un increíble equipo de desarrolladores veteranos cuentan con una larga trayectoria en la creación de productos y servicios para personas con dificultades para acceder al texto impreso.

Serotek Corporation, una empresa de consumo fundada también por Calvo, cuenta con dos décadas de experiencia en desarrollo para ayudar a las personas con dificultades para acceder al texto impreso.

Puede obtener más información en nuestra página Quiénes somos.

¿Cuánto cuesta Scribe?

Depende de la opción que se adapte a las necesidades de su organización.

Cada una de nuestras tres ediciones tiene diferentes características y precios asociados.

Algunas se basan en una cuota mensual o anual para un número ilimitado de escribas. Otras permiten una cantidad limitada de scribes que no caducan con el tiempo.

Algunas digitalizarán su documento fuente de forma dinámica, otras digitalizarán toda su biblioteca para obtener una colección estática de cada uno de los diversos formatos de documentos accesibles disponibles.

Además, cada uno de nuestros tres productos Scribe se puede configurar según sus necesidades.

También ofrecemos descuentos para dominios múltiples y organizaciones sin ánimo de lucro.

¿Existe algún descuento para más de un dominio?

Ofrecemos un descuento para varios dominios.

Cuando hable con un representante, indíquele cuántos dominios desea tener en cuenta. El descuento dependerá del número de dominios que desee incluir.

¿Cómo se entregan las actualizaciones de Scribe?

Si utiliza Scribe en nuestra infraestructura distribuida en la nube, nunca se preocupará por las actualizaciones. Nosotros nos encargamos de todo.

Si elige una opción en la que le proporcionamos el software de conversión de Scribe, puede descargarlo, o bien podemos encargarnos de hacérselo llegar si tiene un cortafuegos como parte de las mejores prácticas del sector.

En cualquier caso, nos aseguraremos de que su plan de mantenimiento le permita disfrutar de los últimos avances y funciones que ofrece Scribe.

Tenemos más información en nuestras hojas de datos descargables de Scribe:

¿Ofrece soporte Pneuma Solutions?

Sí, ofrecemos soporte por correo electrónico a su equipo en cualquier momento.

Pero Scribe está diseñado para necesitar muy poco soporte. Cuando usted elige nuestras opciones de conversión dinámica utilizando nuestra infraestructura distribuida en la nube, todo el mantenimiento se realiza completamente en nuestro extremo. Lo único que reside en su red es un pequeño fragmento de código HTML.

Hemos diseñado Scribe para que necesite muy poco soporte por su parte.

Estaremos encantados de ponerle en marcha con la creación de perfiles de documentos y cualquier ajuste de configuración que pueda necesitar.

Si elige el complemento local de Scribe, también tendrá acceso directo por correo electrónico a uno de nuestros desarrolladores para la configuración de su servidor.

Entonces, ¿qué ocurre? ¿Cuáles son las limitaciones actuales de Scribe?

La recuperación aumentada de documentos deScribe procesa el material imprimible inaccesible en formatos de documentos muy precisos y utilizables.

Sin embargo, dado que la remediación digital utiliza el aprendizaje automático para permitir un acceso rápido y económicamente responsable a la información, existen algunas limitaciones a medida que nuestra tecnología sigue aprendiendo y mejorando sus capacidades.

A continuación se indican las limitaciones conocidas.

Imágenes sin etiquetas alternativas
- Scribe añade automáticamente descripciones a las imágenes sin etiquetas de texto alternativas.
- Dependiendo de la complejidad de la imagen, la descripción generada automáticamente puede ser imperfecta o genérica.
Documentos multilingües.
- Scribe intenta detectar el idioma de cada encabezamiento, párrafo, elemento de lista, celda de tabla u otros bloques de texto del documento.
- En ocasiones, los resultados del proceso de detección de idiomas pueden ser incorrectos, especialmente en el caso de bloques de texto muy cortos.
- Si un único párrafo u otro bloque de texto contiene varios idiomas, Scribe no realizará una detección de idiomas más precisa en este momento.
Convenciones tipográficas poco comunes.
- Scribe intentará etiquetar todos los títulos del documento para que la navegación sea más eficaz con lectores de pantalla, visualizadores Braille u otras tecnologías de asistencia.
- Dependiendo de hasta qué punto el formato del documento se aleje de las convenciones tipográficas comunes, la tecnología de corrección digital puede informar de que el texto del encabezado es un falso positivo, o tal vez omitir un encabezado.

Tablas complejas.
- Scribe intenta etiquetar todas las tablas del documento.
- Dependiendo de la complejidad de algunos diseños de página, es posible que algunas tablas no se etiqueten o que algunas secciones de texto no tabular se consideren tablas.
- Es posible que la corrección digital no etiquete correctamente todos los aspectos de las tablas complejas.
- Por ejemplo, puede que no detecte correctamente qué celdas de la tabla son encabezados y cuáles son datos.
- Puede que no detecte correctamente qué celdas abarcan varias columnas o filas.
- También puede combinar varias columnas en una, sobre todo si las columnas son estrechas o están muy juntas.

Ejecutar OCR en un documento escaneado
- Cuando Scribe necesita ejecutar el reconocimiento óptico de caracteres en un documento escaneado, los resultados pueden ser imperfectos. La precisión del proceso de reconocimiento óptico de caracteres de Scribe es de aproximadamente el 95% en el momento de redactar este documento.

Conservación del formato visual
- El objetivo de Scribe es convertir el material a formatos de documento alternativos, accesibles para los usuarios con problemas de impresión, proporcionándoles rápidamente la información que necesitan. Este proceso se centra más en el acceso a la información imprimible, sacrificando a veces la precisión del formato en algunos casos.
- Dado que Scribe está diseñado para hacer accesible el material a diversos equipos de adaptación, se recomienda a los clientes que conserven la versión original del documento para preservar el formato original.
- Scribe no conservará perfectamente el formato visual y la disposición de las páginas del documento original.
- A menos que el usuario elija la impresión en letra grande, Scribe conserva el tamaño de las fuentes. También conserva los colores, la sangría y la justificación del texto.
- No conserva los detalles más sutiles de la disposición de la página, como los márgenes, el espaciado vertical, los encabezados y pies de página o los saltos de página.

La ventaja de la corrección digital de Scribe

Scribe funciona con tecnología de aprendizaje automático. Además de sus capacidades de procesamiento increíblemente rápidas y su modelo de conversión económicamente responsable, está diseñado para mejorar la precisión cuanto más se utilice.

Si experimenta las situaciones anteriores, vuelva a comprobarlo más adelante. Puede que se sorprenda gratamente a medida que siga aprendiendo.

Pneuma Solutions se compromete a lograr una recuperación de documentos digitales 100% precisa. Hasta que alcancemos nuestro objetivo, hemos hecho que la remediación de documentos humanos 100% certificada esté a un solo clic de distancia, cuando sea necesario.

Estamos comprometidos con el objetivo de proporcionar a las personas con problemas de impresión un acceso del 100% a la información que necesitan el 100% del tiempo.

¿Scribe convierte las matemáticas, el código Nemeth o la notación musical?

Como ha podido leer en estas preguntas frecuentes, Scribe es una herramienta de corrección de documentos digitales extremadamente potente y rápida.

Sin embargo, una de las limitaciones de la tecnología de corrección digital en este momento es la incapacidad de procesar con precisión ecuaciones matemáticas, partituras musicales, notación en tablatura o cualquier forma de notación musical en Braille o impresa.

La complejidad de estos formatos, los caracteres especiales y la naturaleza inherente de su composición impresa no se han incorporado a la tecnología de OCR y aprendizaje automático en este momento.

Eso no significa que no vaya a estar disponible en el futuro.

Por ahora, no dude en consultar nuestras opciones certificadas de corrección de documentos humanos para ver si podemos satisfacer sus necesidades específicas.

Somos un sitio web pequeño o una organización sin ánimo de lucro, ¿ofrecéis algún precio especial?

Sí, ofrecemos descuentos para pequeñas empresas u organizaciones sin ánimo de lucro.

Llame al 305-720-3639 para concertar una cita con uno de los miembros de nuestro equipo y ver cómo podemos conseguirle el mejor precio para Scribe.

¿Y si tengo más preguntas?

No dude en descargar una copia de las hojas de datos de Scribe:

Puede ponerse en contacto con nosotros aquí en cualquier momento o llamarnos al 305-720-3639. Estaremos encantados de responder a cualquier pregunta que tenga sobre qué opción se ajusta a sus necesidades, precios, o cualquier cosa relacionada con cómo Scribe puede beneficiar a su organización.

También puede obtener más información aquí.

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