FAQ: Scribe
Varför Scribe?
Förr i tiden kunde personer med läs- och skrivsvårigheter inte läsa pappersdokument. När den digitala tidsåldern växte fram skannades många dokument så att de kunde distribueras via webben.
Tyvärr innebar detta ofta att den digitala kopian av dokumentet i själva verket var ett fotografi av originalet, vilket gjorde det otillgängligt för personer med läs- och skrivsvårigheter.
För att göra saken värre publicerades många nya dokument i format som inte var kompatibla med åtkomstteknik. Teknik som miljontals personer med läs- och skrivsvårigheter använder för att konsumera information.
Online-dokument innehåller viktiga data som personer med tryckhandikapp behöver idag. Och de behöver den i tillgängliga format som de kan använda.
Fram till Scribe fanns det ingen automatiserad digital teknik som kunde konvertera utskrivbart innehåll till tillgängliga dokumentformat utan mänsklig inblandning.
Miljontals personer med utskriftshandikapp kan inte få tillgång till information samtidigt som sina jämnåriga utan funktionshinder. Scribe hjälper till att eliminera detta hinder för framgång.
Innan Scribe och dess ADR-teknik (Augmented Document Remediation) fanns krävdes en dyr och arbetsintensiv process i flera steg.
Först behövde en person översätta dokumentet till ett annat format och samtidigt lägga till taggar och annan formateringsinformation som krävs för åtkomstteknik.
Därefter skulle en person behöva redigera dokumentet manuellt.
Slutligen måste dokumentet testas med åtkomstteknik, naturligtvis av en människa. Detta för att säkerställa att materialet har gjorts tillgängligt.
Denna process är dyr och kostar mellan 15 och 20 dollar per sida.
Tack vare Scribe och dess ADR-teknik är det i de flesta fall inte längre nödvändigt.
Det finns miljontals otillgängliga dokument på nätet. Det finns också en oöverskådlig mängd historiska offline-dokument som väntar på att digitaliseras för att bli tillgängliga online.
Att använda en människocentrerad saneringsprocess för ens en bråkdel av dessa kommer att spräcka budgetar och spränga tidsplaner.
Många organisationer undrar vad de ska göra med ett helt bibliotek av dokument, och hur de ska göra dem tillgängliga för personer med nedsatt skrivförmåga.
Förutom att begränsa tillgången till en del av din användar- eller kundbas, riskerar du att hamna i en dyr rättstvist om du ignorerar problemet. Detta kommer sannolikt att leda till att du måste åtgärda alla dina onlinedokument med hjälp av den gamla metoden.
Scribes ADR-behandling ger tillgängliga dokument så snabbt och med så hög kvalitet att de flesta kanske inte längre behöver certifierad mänsklig dokumenthantering.
Dessutom är de tillgängliga för personer med nedsatt skrivförmåga på bara några sekunder, i stället för dagar, veckor… eller längre… allt för några ören per sida.
Scribe uppdateras kontinuerligt av vårt team av programvaruingenjörer, vilket ger dina kunder med skrivsvårigheter dokument av högsta kvalitet tillgängliga utan mänsklig inblandning.
Med Scribe är 100 % av dina dokument tillgängliga 100 % av tiden i ett tillgängligt dokumentformat som passar dina skrivhandikappade kunders behov.
Ta reda på om Scribe är något för din organisation här. Eller kontakta oss via vår kontaktsida.
Vilken är den unika lucka som Scribe fyller?
Inte varje enskilt dokument kräver mänsklig bearbetning för att personer med läs- och skrivsvårigheter ska få den information de behöver, när de behöver den..
Så varför ska den dyrare och mer arbetsintensiva mänskliga korrigeringen vara den enda lösningen?
Det finns miljontals dokument som personer med nedsatt skrivförmåga behöver varje dag. Många av dem är fortfarande inte skapade med tanke på tillgänglighet. Andra skapades för många år sedan, innan tillgänglighet ansågs vara en rättighet.
Det här är dokument som används dagligen: fakturor, kontosammanfattningar, bokslut, juridiska meddelanden, fastighetsavtal … listan kan göras lång.
Tid och pengar räcker inte till för att bearbeta dessa dokument med certifierad mänsklig dokumenthantering. Dessutom skulle den som har svårt att läsa annars stå med ett otillgängligt dokument.
Scribe fyller gapet mellan otillgängliga dokument som personer med läs- och skrivsvårigheter använder dagligen och dokument som annars skulle kräva certifierad mänsklig dokumenthantering.
Det är ett faktum att det inte finns tillräckligt många certifierade dokumenthanterare för att hantera de miljarder otillgängliga dokument som finns där ute.
Genom att använda Scribe hjälper du till att eliminera den omfattande eftersläpningen av dokument som faktiskt kräver certifierad mänsklig dokumenthantering. Samtidigt ger du personer med utskriftshandikapp nästan omedelbar tillgång till nödvändig information.
Vi förstår att ”vissa dokument” kräver att man investerar dyrbar tid och arbetskraft för att åtgärda certifierade mänskliga dokument.
För det har vi också en skattemässigt ansvarsfull lösning.
Med SCRIBEs ADR-teknik som en lättillgänglig startpunkt kan vårt certifierade dokumenthanteringsteam förse dig med certifierade mänskliga dokument för mindre än 10 USD per sida..
En otrolig besparing jämfört med många andra alternativ.
Oavsett vilket gör Scribe dokumenttillgänglighet enkelt, billigare och snabbare.
Vad är Augmented Document Remediation?
Att åtgärda dokument så att de blir tillgängliga är en skrämmande uppgift. Den nuvarande volymen av material, både nuvarande och tidigare, är enorm, och vissa är komplexa.
Helt automatiserade förfaranden kan skala upp tryckt eller digital information till stora volymer, men de räcker inte till när det gäller de mest komplexa dokumenten.
Mänsklig hantering ger bäst resultat för komplexa format, men det går inte att skala upp.
Hur kan en organisation göra något åt sin eftersläpning av otillgängliga dokument och samtidigt upprätthålla nödvändig noggrannhet och kvalitet?
Scribes Augmented Document Remediation-teknik kombinerar det bästa av båda metoderna.
Vi börjar med en egenutvecklad pipeline för automatiserad dokumenthantering, som drivs av en blandning av avancerad maskininlärning och handgjord heuristik.
Denna unika kombination tar bort det mesta av det tråkiga med dokumentsanering. Ofta eliminerar detta behovet av mänsklig hantering… punkt slut.
När det ändå behövs kan specialisterna fokusera på att finjustera resultatet av den automatiserade processen, snarare än att täcka in grunderna för hand för ännu ett dokument.
Kort sagt, Scribes Augmented Document Remediation kombinerar skalbar datorkraft och mänsklig expertis för att uppnå resultat som är bättre än någon av metoderna skulle kunna uppnå på egen hand.
Vem är Pneuma Solutions, LLC?
Pneuma Solutions är ledande inom molnbaserade tillgängliga lösningar. Vi är specialiserade på att tillhandahålla produkter och tjänster som gör information online tillgänglig för personer med skrivsvårigheter.
Vi bygger tillgängliga molnbaserade verktyg med målet att förbättra livet för onlineanvändare som lever med en funktionsnedsättning.
Våra verktyg hjälper skolor, kommuner och företag över hela världen att leverera mer tillgänglig information till personer med läs- och skrivsvårigheter.
Informationen levereras i flera olika format som passar behoven hos personer med läs- och skrivsvårigheter som använder flera olika operativsystem och plattformar.
Pneuma Solutions grundades av entreprenören, talaren och författaren Mike Calvo.
År 2007 grundade Mike Calvo även stiftelsen Accessibility is a Right Foundation, som han är chef för. Han har skrivit Amazon-e-boken Cloudy with a Chance of Profit, en historisk och prognostisk genomgång av hur molntekniken har påverkat och kommer att påverka världskulturen och den globala affärsverksamheten.
År 2001 grundade Calvo även Serotek Corporation, en branschpionjär inom molnbaserade tjänster för blinda och synskadade konsumenter, och var dess VD.
Läs mer om Pneuma Solutions här.
Vilka organisationer kan dra nytta av Scribe?
Alla organisationer som har ett stort offentligt eller privat bibliotek med utskrivbart material kommer att ha nytta av Scribe.
Typiska användare av Scribes ADR-teknik, som gör dokument tillgängliga för personer med nedsatt skrivförmåga, är leverantörer av onlineinformation, tidningar, banker, tillverkare av konsumentelektronik, juridiska byråer, utbildningsinstitutioner, kommuner, allmännyttiga företag, polismyndigheter, ideella organisationer, bibliotek, försäkringsbolag, restauranger och andra företag, stora som små.
Om du har en stor mängd dokument online och hoppas kunna göra din information tillgänglig för personer med skrivsvårigheter kommer Scribe att vara av stort värde för din organisation.
Hur vet jag att Scribe är rätt för vår organisation?
Organisationer som tillhandahåller dokument offentligt på sin webbplats är bra kandidater för att dra nytta av Scribes Augmented Document Remediation-teknik.
Om din organisation vill minska risken för rättstvister genom att utestänga personer med nedsatt skrivförmåga från information som ni erbjuder allmänheten, kan ni definitivt dra nytta av Scribe.
Scribe är tillgängligt som en helt kostnadsfri testversion. Du kan testa det i realtid med alla dess funktioner. Det finns inga förpliktelser.
Om du är intresserad är det bara att kontakta oss för att boka en kostnadsfri testperiod. Vi ger dig gärna en möjlighet att lära dig hur Scribe kan vara till nytta för din organisation.
Du kan läsa mer om Scribe här.
Hur mycket kan Scribe spara åt min organisation?
Det beror på hur många dokument ni har online, hur många ni kommer att tillhandahålla i framtiden och hur många som behöver åtgärdas.
Om du inte erbjuder dokument i ett tillgängligt format finns det naturligtvis en risk för rättstvister att ta hänsyn till.
Manuell dokumenthantering kostar mellan 15 och 20 USD per sida. Scribe kan tillhandahålla välformaterade alternativa dokument för bara några ören per sida.
Även om vi inte kan ge ett specifikt antal kronor du kommer att spara, kan du tydligt se de enorma besparingarna mellan Scribe och manuell dokumenthantering.
Med Scribe behöver du inte slösa värdefull tid på att ladda upp enskilda dokument för att få certifierade offerter på mänsklig dokumentsanering. Informationen görs helt enkelt tillgänglig på några sekunder och om det behövs en version med mänsklig sanering kan användaren begära en sådan med bara några få klick.
Allt som krävs är att klicka på en länk på din publika plattform. Ställ in ditt konto och du kan glömma att du till och med tillhandahåller tillgängliga dokument i bakgrunden.
För att hjälpa dig att bestämma dig erbjuder vi en fullt fungerande testversion. Klicka här för att komma igång med din testversion.
Erbjuder ni en testversion?
Ja, absolut. Vi erbjuder en fullständig testversion av Scribe.
Du kan konvertera valfria källfiler och sedan ladda ner något av de många tillgängliga formaterade dokument som Scribe producerar, precis som du skulle göra med ett betalt konto.
Du kan använda vårt webbgränssnitt för att ladda upp ditt källdokument till Scribe. Eller bädda in den anpassade HTML-koden (finns i din inställningspanel på Scribe-gränssnittet ) direkt på din webbplats.
Din testperiod har ingen fastställd tidsgräns. Vi är övertygade om att du kommer att se värdet av Scribe när du provar det.
Du kan använda den kostnadsfria testversionen av Scribe för upp till 100 sidor information efter fullständig registrering. Vi kan öka antalet sidor på begäran. Eftersom Scribe är så enkelt räcker det i de flesta fall med en grundläggande testversion.
Om du är intresserad av en kostnadsfri testversion, klicka här! Eller ring oss på 305-720-3639.
Vilka funktioner är tillgängliga med testversionen?
Din kostnadsfria testversion innehåller alla funktioner som Scribe erbjuder.
Du kan mata in alla filtyper som Scribe accepterar och ladda ner ett eller alla tillgängliga dokumentformat för att se hur väl Scribe bearbetar dina dokument.
Vi begränsar dock testversionen till 100 skanningar eller sidor.
Klicka här för att prova Scribe!
Hur lång är testperioden?
Vi begränsar inte din testperiod för Scribe till ett visst antal dagar. Du är fri att använda den fullständiga versionen av Scribe tills du har bearbetat 100 sidor med information.
En förlängning av antalet sidor kommer att övervägas från fall till fall.
Detta gör att du kan mata in ett brett spektrum av dokumenttyper och format i Scribe. Du kommer att se hur väl den producerar tillgängliga dokument i de många filformat som vi stöder.
Vad händer när vår testperiod är över?
Scribe meddelar dig när du har nått din sidgräns. Ett e-postmeddelande skickas till administratören av kontot med information om att testperioden har avslutats.
När du har sett hur Scribes Augmented Document Remediation-teknik sparar pengar konverterar vi gärna ditt konto från teststatus till en av våra aktiva planer. Välj ett av våra tre omfattande alternativ som passar din organisations behov bäst.
Producerar Scribe fullständigt sanerade dokument?
Scribe producerar extremt exakta sanerade dokument med hjälp av sin unika Augmented Document Remediation-teknik.
Av den anledningen behöver de flesta dokument inte längre certifierad mänsklig dokumentavhjälpning.
Personer med nedsatt skrivförmåga kan tillgodose sitt behov av information direkt från de tillgängliga dokument som Scribe producerar, på några sekunder.
Scribes Augmented Document Remediation-teknik ger för närvarande en genomsnittlig noggrannhet på 96%. Våra utvecklare utökar kontinuerligt funktionerna och maskininlärningsförmågan.
Scribe gör det möjligt för personer med nedsatt skrivförmåga att få den information de behöver, när de behöver den.
Om målet är 99 % certifierad mänsklig dokumenthantering samarbetar vi gärna med den tjänst för dokumenthantering som du föredrar. Eller så kan du välja att använda en av våra partners för att uppnå detta mål för mindre än 10 USD per sida.
Att använda ett Scribe-dokument som en certifierad källfil för sanering av mänskliga dokument minskar kostnaden och tidsåtgången för att bearbeta ditt dokument.
Vi inbjuder dig att prova Scribe gratis.
Varför ser den sanerade PDF-filen ut som originalet medan alla andra format ser annorlunda ut?
Vänta! Vad är det som händer här? Varför ser mitt dokument så annorlunda ut i Scribe än det gjorde från början?
Varje aspekt av hur Scribe visar ditt dokument är optimerad för maximal tillgänglighet och användbarhet, för användare med alla typer av skrivsvårigheter. Scribe gör det enkelt för användaren att anpassa typsnitt, textstorlek och färger och ser till att dokumentet visas på ett sätt som är lätt att läsa oavsett vilken teckenstorlek användaren har valt.
Scribes PDF-utdata är dock utformad för att bevara dokumentets ursprungliga utseende och samtidigt uppfylla tillgänglighetskraven. PDF-utdata är inte lika lätt att anpassa för användare med nedsatt syn, men det är det bästa valet om du vill tillhandahålla en enda version av ditt dokument som är både tillgänglig och identisk med originalet. Om du hittar ett fall där Scribes PDF-utskrift skiljer sig från originalet betraktar vi det som en bugg och ber dig att berätta om det för oss.
Vad anser ni vara ett tryckhandikapp?
Pneuma Solutions definierar skrivhandikapp som någon som är juridiskt eller medicinskt dokumenterad som oförmögen att effektivt läsa tryckt material på grund av, men inte begränsat till, följande:
- Ett synhandikapp, t.ex. blind eller synskadad.
- Ett fysiskt funktionshinder eller skada som gör att man inte kan hålla i eller manipulera tryckt material.
- En kognitiv funktionsnedsättning på grund av skada eller utvecklingsstörning.
- Inlärningssvårigheter som försvårar förståelsen av tryckt material.
Personer med läs- och skrivsvårigheter måste använda anpassad eller specialiserad utrustning för att kunna läsa tryckt eller digitalt material.
Detta inkluderar personer som inte kan ta del av tryckt eller digital information utan att använda stationära och mobila enheter, skärmläsare, programvara för skärm- och textförstoring, punktskriftsnoter, punktskriftsdisplayer eller -skrivare och ett antal andra hörbara, taktila eller digitala tekniker.
Hur läser personer med läs- och skrivsvårigheter dokument som gjorts tillgängliga med Scribe?
Personer med läs- och skrivsvårigheter använder ett antal olika tekniska lösningar för att ta del av digital information.
Scribe producerar tillgängliga dokument som är kompatibla med stationära och mobila enheter, skärmläsare, programvara för skärm- och textförstoring, punktskriftsnotapparater, punktskriftsdisplayer eller -skrivare och ett antal andra hörbara, taktila eller digitala tekniker.
Scribe erbjuder ett brett utbud av tillgängliga dokument, vilket gör det möjligt för personer med nedsatt skrivförmåga att konsumera information med hjälp av dessa tekniker.
Hur många olika typer av tillgängliga format kan Scribe skapa?
Scribe kan för närvarande konvertera din utskrivbara källfil till åtta olika tillgängliga format på över 140 olika språk:
- HTML
- Taggad PDF
- MP3 (via text-till-tal på ett dussintal språk).
- DAISY (text plus ljud)
- EPUB
- Microsoft Word DOCX
- Punktskrift (Grade 1, Grade 2 och Unified English Braille)
- Stor stil
Vilka typer av utskrivbara källfiler kan Scribe konvertera?
Scribe kan konvertera ett brett utbud av filtyper.
- HTML
- HTM
- DOC
- DOCX
- FTF
- XLS
- XLSX
- PPT
- PPTX
- ODT
- ODS
- ODP
- TXT
- TIF
- GIF
- JPG
- PNG
Varför ska jag välja Scribe framför en certifierad tjänst för dokumentsanering?
Förutom det faktum att du kommer att spara en hel del pengar?
Inte varje enskilt dokument kräver mänsklig sanering för att tryckta personer ska få den information de behöver, när de behöver den..
Så varför ska den dyrare och mer arbetsintensiva mänskliga korrigeringen vara den enda lösningen?
Det är ett faktum i branschen att det inte finns tillräckligt många certifierade mänskliga dokumenthanterare för att hantera de miljarder otillgängliga dokument som finns där ute.
När du använder Scribe hjälper du till att eliminera den omfattande eftersläpningen av dokument som faktiskt kräver certifierad mänsklig dokumenthantering. Samtidigt får personer med utskriftshandikapp nästan omedelbar tillgång till nödvändig information.
Med detta sagt finns det dokument som absolut behöver en fullständig sanering. Vi stöder helt och hållet detta när det är nödvändigt.
Faktum är att vi gärna samarbetar med manuella saneringstjänster för att tillhandahålla dem när det behövs.
Vi erbjuder också vår egen certifierade tjänst för mänsklig sanering för under 10 USD per sida. Be gärna om en offert.
Men eftersom Scribes Augmented Document Remediation-teknik är så exakt gör den det mesta av det tunga arbetet som du vanligtvis betalar för med manuell sanering.
Resultatet är:
- Du kan enkelt förse personer med nedsatt skrivförmåga med tillgängliga versioner av de dokument de använder dagligen eller oftast, utan dyr manuell korrigering.
- Slutanvändarna behöver inte längre vänta i dagar eller veckor på att få korrekt åtkomst till informationen.
- Spara betydande budgetmedel åt din organisation genom att eliminera dyra kostnader för dokumentåterställning eller rättstvister.
- Certifierade mänskliga dokumenthanteringstjänster kan minska eftersläpningar och bearbeta dokument som verkligen kräver det.
- Personer med nedsatt skrivförmåga som har en legitim begäran om korrigering får vänta mycket kortare tid på att få den information de behöver.
- När 100-procentig korrigering är nödvändig hjälper Scribe till med manuell bearbetning genom att leverera källdokument av högsta kvalitet.
Alla vinner på Scribe.
Vad händer om vi blir ombedda att tillhandahålla ett helt remedierat dokument?
Scribes Augmented Document Remediation-teknik har en genomsnittlig noggrannhet på 96%, enligt rapporter från våra användare och interna tester. Vi arbetar ständigt med att förbättra vår ADR-teknik och kommer inte att ge oss förrän vi har uppnått 100 % automatiserad dokumentavhjälpning.
Om det ändå skulle behövas en certifierad mänsklig dokumenthantering kan vi erbjuda det för under 10 USD per sida. En betydande budgetbesparing när du använder Scribed-dokument som källfil.
Är Scribe en produkt för dokumentsanering?
Scribe är den enda helt automatiserade molnbaserade saneringstjänsten på marknaden som använder Augmented Document Remediation-teknik.
Våra automatiserade processer är så exakta att det i de flesta fall helt enkelt inte behövs någon dyr certifierad mänsklig dokumentredigering.
Scribes Augmented Document Remediation-teknik har en genomsnittlig noggrannhet på 96%, vilket rapporteras av våra användare och interna tester. Vi förbättrar kontinuerligt vår ADR-teknik tills vi når 100% automatiserad dokumenthantering.
När certifierad mänsklig dokumenthantering är nödvändig kan vi erbjuda det för under 10 USD per sida. En betydande budgetbesparing när du använder Scribed-dokument som källfil.
Hur kan vi börja använda Scribe i vår organisation?
Det är enkelt att komma igång med Scribe.
- Registrera dighär.
- När ditt konto är aktiverat kan du ladda upp enskilda dokument från din dator eller en URL till Scribe. Vi kommer också att förse dig med några rader HTML-kod som du kan bädda in på din webbplats för automatisering.
- Ladda helt enkelt upp en fil eller släpp HTML-koden i din webbplatsmall, så är du redo att köra.
Är det mycket installation för att få igång Scribe?
Nej, om du inte väljer alternativet On-Premises Scribe Server behövs väldigt lite installation.
När ditt konto är aktiverat är det lika enkelt som att lägga in några rader kod i din webbplatsmall. Konverteringarna utförs på distans från vår distribuerade molninfrastruktur eller, för lokala installationer, på ditt eget lokala nätverk.
Scribe konverterar källdokument och konverteringar med den högsta krypteringsnivån från början till slut.
När vi har ställt in det är det bara att glömma det. Vi tar hand om filkonverteringarna och ger dina kunder en rad tillgängliga alternativ att ladda ner. Och om de skulle behöva ett certifierat dokument med mänsklig sanering hanterar vi varje steg i processen från användarens begäran till leverans av dokumentet inom några dagar, inte veckor eller månader. Vi håller dig informerad om varje steg på vägen, inklusive detaljerade rapporter.
Hur snart efter installationen kan vi börja använda Scribe?
Du kan använda Scribe direkt efter att du har skapat ditt konto och bäddat in kod i ditt CMS eller på din webbplats som innehåller länkar till ditt utskrivbara innehåll.
Nu är det klart! Du kan nu förse användare med utskriftshandikapp med alla dina tillgängliga dokument direkt från din webbplats, på begäran.
Finns det några krav på löpande underhåll från vår sida?
Nej. Om du inte väljer ett lokalt alternativ görs alla programuppdateringar och all bearbetning på ett säkert sätt på distans från vår distribuerade molninfrastruktur.
Allt sker säkert off-site, utan avbrott för dig eller din slutanvändare.
Om ni väljer det lokala alternativet kommer vi att samarbeta med er för att tillhandahålla nödvändiga uppdateringar via er underhållsplan.
Finns Scribe bara i ett alternativ?
Scribe finns tillgängligt i tre olika alternativ:
- Scribe molntillägg. Obegränsad användning av Scribe för attdynamiskt konvertera era dokument, on-demand, varje gång en slutanvändare behöver ett dokument.
- Scribe lokalt tillägg. Detta är ett utmärkt alternativ för organisationer som är bundna av HIPAA eller andra säkerhetsrutiner. Scribearbetar bakom en brandvägg i ert nätverk med hjälp av utrustning som vi tillhandahåller.
- Scribe Konvertering av hela biblioteket. Fullständig dokumenthantering på plats eller molnbaserade konverteringar för hela ditt bibliotek. Med det här alternativet bearbetar vi alla dokument i ditt bibliotek till vart och ett av våra åtta tillgängliga dokumentformat till ett totalpris. Därefter är de en del av ditt bibliotek och redo att distribueras när som helst.
Vi har en konfigurerbar lösning som passar ditt system och gör din information tillgänglig för personer med utskriftshandikapp 100 % av tiden, när som helst.
Tillvalet Scribe Cloud Addition fungerar i de flesta utåtriktade offentliga situationer. Vår distribuerade molninfrastruktur är den enklaste att implementera och mest kostnadseffektiva. Men du kanske har krav som passar bättre för något av våra andra alternativ.
Du kan kontakta oss när som helst. Vi diskuterar gärna vilket alternativ som bäst passar dina behov.
Vilket Scribe-alternativ är bäst för vår organisation?
Det beror helt på era krav. Scribe finns tillgängligt i tre konfigurerbara alternativ:
- Scribemolntillägg.
- Scribelokalt tillägg.
- Scribe Konvertering av hela biblioteket.
Din organisation kan ha sina egna unika tekniska eller integritetspolitiska överväganden. Nedan hittar du en sammanfattning av de grundläggande skillnaderna. Du kan alltid kontakta oss för mer information.
1. Tillägg till Scribe Cloud
Vårt snabbaste alternativ för dynamisk konvertering. Filerna konverteras on-demand på distans i vår distribuerade molninfrastruktur och tillhandahålls sedan till användaren i webbläsaren eller via en länk i e-post eller sms.
Detta alternativ är lämpligt för de flesta installationer på offentliga webbplatser. Det är vårt verkliga ”ställ in och glöm det”-alternativ.
Med Scribe Cloud Addition lägger du till några rader enkel kod på din webbplats, blogg eller i ditt innehållshanteringssystem, och sedan är det klart.
Scribe förser slutanvändare med tillgängliga dokument på bara några sekunder. Alla filöverföringar är krypterade med högsta tillgängliga end-to-end-säkerhet.
Scribes distribuerade molninfrastruktur är byggd för kraft och hastighet. Det visar sig vara det mest stabila alternativet, eftersom våra servrar är dedikerade och konfigurerade för att specifikt utföra konverteringar.
2. Tillägg för Scribe på plats
Med den lokala utgåvan ger Scribe dig också möjlighet att dynamiskt konvertera dokument på begäran.
Men istället för alternativet Scribe Cloud Addition innehåller Scribe On-Premises Addition ett startpaket med 1.000.000 scribes utan förfallodag.
Ytterligare scribe-paket är tillgängliga när som helst.
3. Konvertering av hela Scribe-bibliotek
Scribe Full Library Con version är endast ett alternativ för konvertering av interna innehållsbibliotek. Inga dynamiska eller on-demand Scribe-konverteringar utförs här.
Du kan antingen konvertera ditt innehållsbibliotek med hjälp av dina egna IT-resurser eller vår Super Compute-molninfrastruktur.
Skillnaden mellan konvertering på plats och vår Super Compute-molninfrastruktur är konverteringshastighet och kostnad.
Med vår Super Compute-molninfrastruktur sker konverteringarna extremt snabbt.
Vi talar om miljontals konverteringar per vecka.
Konvertera ditt kompletta dokumentbibliotek på dagar istället för månader.
Om du använder dina egna resurser på plats är hastigheten begränsad till ditt nätverks prestanda.
Oavsett vilket, när du använder Scribe On-Premises eller Super Compute Cloud Additions för att konvertera ditt bibliotek, får du en komplett kopia av ditt källdokument konverterat till vart och ett av de tillgängliga dokumentformat vi erbjuder… allt i ett pass och till ett pris.
Du har dem lokalt lagrade för vidaredistribution när du behöver dem.
Kan ni förse mig med produktdatablad?
Ja, absolut. Du är välkommen att ladda ner och dela något eller några av följande datablad:
Kan Scribe användas på andra språk än engelska?
Ja, Scribe är en global lösning. Den kan konvertera dokument skrivna på över 140 olika språk.
Detta inkluderar att producera ljudfiler med mänskligt klingande text till tal på ett dussin olika språk och punktskriftskonverteringar i mer än 30 format.
Scribe är inte en översättningstjänst. Den översätter inte ditt källdokument från ett språk till ett annat språk.
Det konverterar ditt källdokument inom sitt eget språk och producerar samma avancerade formatering oavsett språk.
Om du har frågor om huruvida ditt specifika språk stöds kan du när som helst kontakta oss.
Du kan också prova Scribe helt gratis. Eftersom vår testversion är fullt funktionell kommer du att kunna se hur Scribe hanterar dokument skrivna på ditt modersmål.
Vad händer om jag har ett dokument på flera språk?
Det finns situationer där du behöver översätta ett flerspråkigt dokument så att alla språk behandlas i ett och samma dokument – Scribe kan göra det.
Scribe översätter inte från ett språk till ett annat. Den producerar tillgängliga dokument enligt originalspråken i källdokumentet.
Ibland kan du behöva två eller flera språk parallellt med varandra. Scribe kan göra det åt dig också.
Använder inte Scribe samma OCR-teknik som annan dokumenthantering?
Scribe använder de mest avancerade OCR-verktygen av högsta kvalitet som finns tillgängliga idag.
Det innehåller också ytterligare grafiska rensningsprocesser som sannolikt inte är tillgängliga i din organisations nuvarande arbetsflöde.
Scribe är det enda verktyget för digital dokumentsanering av sitt slag på marknaden som använder vår egenutvecklade teknik: Augmented Document Remediation (ADR).
ADR är speciellt utformat för att formatera ditt källdokument så som det ursprungligen var tänkt att läsas, i en tillgänglig version.
Med hjälp av algoritmer för maskininlärning blir Scribe alltid bättre. Den förbättras över tid utan att du behöver oroa dig för uppdateringar och ytterligare konfiguration.
Korrekt formaterade källfiler är läsbara med olika tekniker, särskilt utformade för personer med nedsatt skrivförmåga.
Ingen annan produkt kan göra det som Scribe gör, med samma kvalitetsnivå, lika snabbt och med en förenklad användarupplevelse.
Vilka plattformar fungerar Scribe på?
Scribe kan användas på alla plattformar. Slutanvändaren behöver bara en webbläsare. Så enkelt är det.
Oavsett om du konverterar dina källfiler på plats eller på distans är Scribe en multiplattformsprodukt. Den fungerar på alla HTML-baserade plattformar som du använder, inklusive CMS, LMS och interna intranät.
För mer information om hur vi använder API-teknik och andra tekniska specifikationer är du välkommen att ladda ner våra datablad:
Skriv inte bara ut det… Scribe det!
Utan att bli alltför teknisk, traditionella processer skriver helt enkelt ut till fil när de försöker att optiskt känna igen tecken.
Vår egenutvecklade teknik, Augmented Document Remediation (ADR), lyfter exakt bort texten från dokumentet och använder en speciell grafisk rensningsprocess för att göra innehållet renare.
Den utför OCR och använder inbyggd maskininlärning för att på ett intelligent sätt upptäcka taggade och otaggade element.
Scribe kan identifiera en rubrik ovanför det medföljande innehållet, även om den inte är taggad eller innehåller teckensnittsattribut som markerar den som en rubrik. Detsamma gäller för listor, tabeller och andra formateringsbehov.
Scribes inbyggda maskininlärning identifierar formateringen genom att titta på innehållet. När den har identifierat den exakta användningen och formatet för källdokumentet, Scribe innehållet till ett tillgängligt dokument, på bara några sekunder.
Hela processen genomförs utan mänsklig inblandning.
Dessutom har vi gjort det ännu snabbare genom att låta innehållsproducenter skapa sina egna dokumentprofiler eller mallar.
Om du producerar fakturor, kontoutdrag eller någon annan repetitiv dokumentstruktur … kan en dokumentmall skapas för att formatera det perfekt varje gång, ännu snabbare.
Hur blir dokumenten tillgängliga för mina slutanvändare?
Allt din slutanvändare behöver är en webbläsare. När de klickar på den dynamiska länk som vi tillhandahåller för att bädda in på din webbplats, kommer de att presenteras med 8 olika tillgängliga formaterade dokumentalternativ. De kan välja de format som fungerar bäst för den anpassade utrustning som de använder varje dag.
Scribe producerar tillgängliga dokument som är kompatibla med skärmläsare, programvara för skärm- och textförstoring, punktskriftsdisplayer eller -skrivare och ett antal andra hörbara, taktila eller digitala tekniker.
Kan Scribe hantera flera olika dokumenttyper, t.ex. fakturor, kontoutdrag, rapporter och kontosammanfattningar?
Ja, absolut. Scribe är utformat för att hantera i stort sett alla dokumenttyper som du vill bearbeta. Vi ger dig möjlighet att skapa dokumentprofiler för att öka hastigheten och noggrannheten … och producera vackert formaterade dokument varje gång!
Till exempel kan du regelbundet producera specialformaterade fakturor med hjälp av icke-standardiserad branschprogramvara.
MedScribe kan du skapa en fakturamall som är specifikt anpassad för din organisations fakturaformat. När någon klickar på Scribe-länken för att få en tillgänglig kopia av fakturan, bearbetas den automatiskt med hjälp av parametrarna i fakturamallen.
Med en Scribe-mall får dina användare en snyggt formaterad faktura varje gång!
Hur fungerar profiler?
Med mallar kan du producera ett identiskt tillgängligt dokumentformat varje gång. Scribe analyserar och identifierar snabbt ett dokument baserat på dess matchande mall.
Scribe behöver inte titta på dokumentet lika intensivt för att avgöra dokumentets formatering eller typ.
Dokumentbearbetningen sker med hjälp av profilens parametrar, vilket gör processen ännu snabbare.
Hur lång tid tar det att Scribe ett dokument?
När vår molntjänst används tar det bara några sekunder för slutanvändarna att få den information de behöver på begäran.
Det är bara ett klick för dem och ingen extra ansträngning för dig.
Om du konverterar ett helt bibliotek kommer det naturligtvis att ta lite tid. Men med hjälp av vår Super Compute-molninfrastruktur för dynamiska konverteringar kan Scribe konvertera hela ditt bibliotek på en eftermiddag eller kanske en långhelg.
Scribe kan enkelt konvertera tusentals dokument på en eftermiddag eller dag med hjälp av vår Super Compute-molninfrastruktur.
Installationer på plats kan ta längre tid om ni använder era egna nätverksresurser, beroende på nätverkets prestanda.
Oavsett vilket, när slutanvändaren behöver dokumentet kommer det att vara tillgängligt för dem på några sekunder med bara en webbläsare.
Hur lång tid skulle det ta att få ett helt sanerat dokument om vi behövde det?
Eftersom Scribes Augmented Document Remediation-teknik ger så högkvalitativa resultat behöver de flesta dokument inte certifierad mänsklig dokumentåterställning.
Alla dokument har inte samma långsiktiga värde.
I vissa fall kan dock en fullständig sanering vara på sin plats när det handlar om dokument som kräver 99% noggrannhet, t.ex. juridiska dokument eller läroböcker.
Med Scribes ADR-teknik som en lättillgänglig utgångspunkt kommer vårt certifierade dokumenthanteringsteam att behandla dina dokument snabbare än den normala tidsfristen.
Vad är skillnaden mellan dynamiska och statiska tillgängliga dokument?
Dynamiska dokument konverteras på begäran. Din källfil finns i ditt nätverk.
När ett tillgängligt dokument efterfrågas av en slutanvändare konverteras det dynamiskt från källfilen varje gång.
Statiska dokument är när ditt bibliotek har konverterats och hela utbudet av format finns i ditt nätverk.
När en slutanvändare begär en tillgänglig version av ditt dokument från din webbplats laddas den ner direkt från ditt bibliotek.
Skulle jag inte vilja betala för att konvertera vårt bibliotek en gång och vara klar med Scribe?
Det rekommenderas inte, eftersom du kommer att skapa nya dokument varje dag. De kommer också att behöva göras tillgängliga.
För nya dokument kan du antingen använda vår Scribe Cloud Addition-plan eller Scribe On-Premises Addition. Båda tillhandahåller dynamiska tillgängliga dokument on-demand.
Om HIPAA eller andra former av ”branschens bästa praxis” är ditt problem och behöver förvaras bakom en brandvägg och på plats, kan du köpa ett paket med scribes som inte löper ut.
När Scribe har bearbetat din källfil sparas den tillgängliga versionen av ditt dokument i ditt lokala nätverk och görs tillgänglig för den lokala användaren på begäran.
Hur är det med säkerheten? Är det säkert att bearbeta dokument i molnet?
Säkerhet är något som alla bryr sig om idag. Pneuma Solutions använder den högsta tillgängliga end-to-end-krypteringen. Vi använder också VPN-teknik för att tillhandahålla säker dokumentuppladdning, bearbetning och retur till din plattform.
Vi använder samma säkerhetskryptering som många banker, medicinska institutioner och statliga organisationer använder.
Du kan känna dig trygg med att Scribe hanterar och levererar dokument på ett säkert sätt.
Vår organisation följer HIPAA och standarder för kundintegritet. Finns det ett alternativ att tillhandahålla den här tjänsten internt?
Ja, det finns det. Med vårt Scribe On-Premises-tillägg eller skrivbordsalternativ kan du begränsa Scribe från allmän åtkomst och utföra alla Scribe-konverteringar i ditt interna nätverk.
När en uppdatering är tillgänglig meddelar vi dig. Du kan välja att lämna Port 80 öppen. Eller öppna den när du vill ta emot uppdateringen och stäng den igen.
Hur som helst har vi gjort det möjligt för dig att följa HIPAA och annan bästa praxis för sekretess.
Du kan göra dina konverteringar på plats och ändå hålla dig uppdaterad med den bästa tekniken som finns tillgänglig idag och ge slutanvändare eller anställda med nedsatt skrivförmåga information som de kan använda.
För mer information är du välkommen att ladda ner Scribe-databladen:
Behåller Pneuma Solutions några källdokument eller dokument i alternativa format som behandlas av Scribe?
Vi sparar inga dokument långsiktigt eller permanent. Vi cachar den krypterade versionen i 72 timmar som en del av vår bearbetningstjänst.
Om du vill att de 72 timmarna ska förlängas eller tas bort väljer du helt enkelt det alternativet i din installationsskärm som finns i dina kontoinställningar.
Är Scribe endast till för blinda och synskadade personer?
Nej, Scribe är utformat för att hjälpa personer med alla typer av tryckhandikapp.
En person med nedsatt skrivförmåga är ”en person som inte effektivt kan läsa tryckt text på grund av en visuell, fysisk, perceptuell, utvecklingsmässig, kognitiv eller inlärningsmässig funktionsnedsättning”.
Hjälper Scribe personer med dyslexi?
Ja, våra DAISY-, Epub- och ljudformaterade dokument är till hjälp för personer med dyslexi.
Med DAISY-alternativet kan personer med dyslexi lyssna på dokumentet som läses upp, samtidigt som de kan följa med visuellt i utskriften.
Det naturligt mänskligt klingande text-till-tal-ljudformatet är grunden för både DAISY och våra fristående ljudformat.
Har Pneuma Solutions erfarenhet av produkter för personer med nedsatt tryckförmåga?
Pneuma Solutions är till namnet ett nytt företag. Dess grundare, Mike Calvo, och ett fantastiskt team av erfarna utvecklare har en lång historia av att skapa produkter och tjänster för personer med läs- och skrivsvårigheter.
Serotek Corporation, ett konsumentbaserat företag som också grundades av Calvo, har två decenniers erfarenhet av utveckling för att hjälpa personer med ett tryckhandikapp.
Du kan ta reda på mer genom att gå till vår Om oss-sida.
Hur mycket kostar Scribe?
Det beror på vilket alternativ som passar din organisations behov.
Var och en av våra tre utgåvor har olika funktioner och tillhörande priser.
Vissa är baserade på en månads- eller årsavgift för obegränsat antal scribes. Andra ger möjlighet till ett begränsat antalscribes som inte förfaller över tid.
En del av Scribe-funktionerna är dynamiska, medan andra använder hela ditt bibliotek för att skapa en statisk samling av alla tillgängliga dokumentformat.
Dessutom kan var och en av våra tre Scribe-produkter konfigureras efter dina behov.
Vi erbjuder även prisrabatter för flera domäner och icke-vinstdrivande organisationer.
Finns det rabatt för mer än en domän?
Vi erbjuder rabatt för flera domäner.
När du pratar med en representant kan du berätta hur många domäner du vill att vi ska ta hänsyn till. Din rabatt kan bero på hur många domäner du vill inkludera.
Hur levereras uppdateringar av Scribe?
Om du använder Scribe på vår distribuerade molninfrastruktur behöver du aldrig oroa dig för uppdateringar. Vi tar hand om allt.
Om du väljer ett alternativ där vi förser dig med Scribes konverteringsprogram kan du ladda ner det, eller så kan vi ordna så att du får det om du har en brandvägg som en del av branschens bästa praxis.
Oavsett vilket ser vi till att din underhållsplan ger dig möjlighet att få de senaste framstegen och funktionerna som Scribe erbjuder.
Mer information finns i våra nedladdningsbara Scribe-datablad:
Erbjuder Pneuma Solutions support?
Ja, vi erbjuder e-postsupport till ditt team när som helst.
Men Scribe är utformat för att behöva mycket lite support. När ni väljer våra dynamiska konverteringsalternativ med vår distribuerade molninfrastruktur sköts allt underhåll helt och hållet av oss. Det enda som finns i ditt nätverk är en liten bit HTML-kod.
Vi har utformat Scribe så att det kräver mycket lite support från din sida.
Vi hjälper dig gärna att komma igång med dokumentprofilering och eventuella konfigurationsinställningar som du kan behöva.
Om du väljer Scribe On-Premises Addition får du också direkt e-postkontakt med en av våra utvecklare för konfiguration och installation av din server.
Så, vad är det som ger? Var har Scribe för närvarande några begränsningar?
Scribes Augmented Document Remediation bearbetar otillgängligt utskrivbart material till mycket exakta och användbara dokumentformat.
Eftersom digital dokumenthantering använder maskininlärning för att ge snabb och ekonomiskt ansvarsfull tillgång till information finns det dock vissa begränsningar eftersom vår teknik fortsätter att lära sig och förbättra sina förmågor.
Nedan följer de kända begränsningarna.
- Bilder utan alternativa taggar
- Scribe lägger automatiskt till beskrivningar till bilder utan alternativa texttaggar.
- Beroende på bildens komplexitet kan den automatiskt genererade beskrivningen vara ofullständig eller generisk.
- Flerspråkiga dokument.
- Scribe försöker identifiera språket för varje rubrik, stycke, listobjekt, tabellcell eller annat textblock i dokumentet.
- Resultatet av språkdetekteringsprocessen kan ibland vara felaktigt, särskilt för mycket korta textblock.
- Om ett enda stycke eller annat textblock innehåller flera språk kommer Scribe inte att utföra mer finfördelad språkdetektering vid denna tidpunkt.
- Ovanliga typografiska konventioner.
- Scribe kommer att försöka tagga alla rubriker i dokumentet för att göra navigeringen mer effektiv med skärmläsare, punktskriftsdisplayer eller andra hjälpmedel.
- Beroende på hur långt dokumentets formatering avviker från vanliga typografiska konventioner kan den digitala korrigeringstekniken rapportera rubriktext som ett falskt positivt resultat, eller kanske missa en rubrik.
- Komplexa tabeller.
- Scribe försöker tagga alla tabeller i dokumentet.
- Beroende på komplexiteten i vissa sidlayouter kan vissa tabeller missa att taggas, eller rapportera vissa icke-tabellära textavsnitt som tabeller.
- Digital remediering kanske inte korrekt taggar alla aspekter av komplexa tabeller.
- Det är t.ex. inte säkert att detekterar vilka tabellceller som är rubriker och vilka som är data.
- Den kanske inte korrekt upptäcker vilka celler som sträcker sig över flera kolumner eller rader.
- Det kan också hända att flera kolumner kombineras till en, särskilt om kolumnerna är smala eller ligger nära varandra.
- Köra OCR på ett skannat dokument
- När Scribe behöver köra optisk teckenigenkänning på ett skannat dokument kan resultatet bli bristfälligt. Noggrannheten i Scribes OCR-process är cirka 95 % i skrivande stund.
- Bevarande av visuella format
- Syftet med Scribe är att konvertera material till alternativa dokumentformat som är tillgängliga för användare med nedsatt skrivförmåga, så att de snabbt kan få den information de behöver. Denna process fokuserar mer på åtkomst till den utskrivbara informationen, vilket i vissa fall innebär att formateringens noggrannhet offras.
- Eftersom Scribe är utformat för att göra material tillgängligt för olika typer av anpassningsutrustning, rekommenderar vi att kunderna behåller originaldokumentversionen för att bevara den ursprungliga formateringen.
- Scribe kommer inte att bevara den visuella formateringen och sidlayouten i originaldokumentet perfekt.
- Om användaren inte väljer stor utskrift bevarar Scribe teckenstorlekarna. Det bevarar även färger, indrag och textjustering.
- Det bevarar inte finare detaljer i sidlayouten, som marginaler, vertikalt avstånd, sidhuvud och sidfot eller sidbrytningar.
Fördelen med Scribes digitala korrigering
Scribe drivs av maskininlärningsteknik. Förutom sin otroligt snabba bearbetningskapacitet och ekonomiskt ansvarsfulla konverteringsmodell är den utformad för att förbättra noggrannheten ju mer den används.
Om du upplever ovanstående situationer, kom tillbaka vid ett senare tillfälle. Du kan bli positivt överraskad eftersom den fortsätter att lära sig.
Pneuma Solutions har åtagit sig att uppnå 100 % korrekt sanering av digitala dokument. Tills vi når vårt mål har vi gjort 100% certifierad mänsklig dokumentsanering bara ett klick bort, när det behövs.
Vi strävar efter att ge personer med nedsatt skrivförmåga 100 % tillgång till den information de behöver, 100 % av tiden.
Kan Scribe konvertera matematik, Nemeth-kod eller musiknotation?
Som du har läst i denna FAQ är Scribe ett extremt kraftfullt och snabbt verktyg för att åtgärda digitala dokument.
En av begränsningarna med den digitala saneringstekniken är dock att den inte kan hantera matematiska ekvationer, noter, tabulaturnotation eller någon annan form av musiknotation i punktskrift eller tryck.
Komplexiteten i dessa format, specialtecken och den inneboende karaktären i deras tryck har inte byggts in i OCR- och maskininlärningsteknik vid denna tidpunkt.
Det betyder inte att det inte kommer att finnas tillgängligt i framtiden.
Tills vidare kan du ta kontakt med våra certifierade experter på dokumenthantering för att se om vi kan uppfylla dina specifika behov.
Vi är en liten webbplats eller en ideell organisation, erbjuder ni några specialpriser?
Ja, vi erbjuder rabatter för små företag och ideella organisationer.
Ring 305-720-3639 för att boka tid med en av våra teammedlemmar för att se hur vi kan ge dig det bästa priset för Scribe.
Vad händer om jag har fler frågor?
Du är välkommen att ladda ner en kopia av Scribe-databladen:
Du kan när som helst kontakta oss här eller ringa oss på 305-720-3639. Vi svarar gärna på frågor om vilket alternativ som passar ditt behov, priser eller annat som rör hur Scribe kan vara till nytta för din organisation.
Du kan också läsa mer här.
