L’information accessible gagne du terrain dans la guerre contre le PDF. En fait, la présentation d’informations uniquement sous forme de PDF inaccessibles est en passe de devenir illégale.
Mais une refonte de la conception d’un site web accessible sera-t-elle trop coûteuse ?
La réponse pourrait bien vous surprendre.
Mais pourquoi les PDF posent-ils problème aux personnes incapables de lire les imprimés ?
Il est important de savoir que les bibliothèques gouvernementales et d’entreprise du monde entier détiennent actuellement des milliards de documents PDF hérités. Ces documents contiennent des informations précieuses, mais sont inaccessibles aux personnes incapables de lire les imprimés.
Pourquoi ?
Parce que les PDF ont été conçus comme un format centré sur l’impression et que l’accessibilité a été ajoutée après coup, si tant est qu’elle soit présente.
Les polices, les couleurs et la mise en page d’un document PDF ne sont généralement pas modifiables, ce qui rend le document plus difficile à lire pour les personnes ayant une vision limitée.
Les PDF manquent généralement d’informations sur leur structure, ce qui les rend difficiles à parcourir à l’aide d’un lecteur d’écran. Cela conduit également à un formatage qui n’est pas conforme aux normes permettant une conversion en braille réussie.
Pire encore, les PDF sont trop souvent scannés à partir de pages imprimées. Ces PDF ne contiennent que des images, soit sans aucun texte visible pour un lecteur d’écran, soit avec un texte imprécis reconstruit par OCR pour tenter de rendre l’information accessible.
Enfin, bien qu’un PDF puisse être accessible en théorie, les lecteurs de PDF inclus dans certains navigateurs web populaires n’offrent pas une prise en charge complète de l’accessibilité, ce qui oblige les utilisateurs incapables de lire les caractères imprimés à trouver un autre lecteur de PDF pour une accessibilité totale.
Les PDF modernes ont été créés avec un balisage des éléments pour les rendre « plus accessibles » aux personnes incapables de lire les imprimés. Mais il n’est plus acceptable de les rendre » plus accessibles« .
L’époque où l’on créait des PDF en espérant que l’accessibilité serait atteinte après coup est en train de s’achever.
« La publication d’informations au format PDF inaccessible sur les sites web du gouvernement constitue une infraction à la loi
C’est dire à quel point le Royaume-Uni prend au sérieux l’inaccessibilité des PDF.
Le gouvernement britannique a créé un précédent pour le reste du monde en mettant à jour son guide de conception de contenu pour les formats ouverts le 10 décembre 2020. Il est désormais obligatoire de fournir aux personnes incapables de lire les imprimés un format accessible alternatif au PDF ou à d’autres formats de documents inaccessibles.
En fait, le gouvernement britannique prévoit d’aller encore plus loin dans l’application des normes d’accessibilité de l’information. Toutes les informations publiées au Royaume-Uni seront à terme proposées uniquement en format HTML accessible. Si quelqu’un souhaite un fichier PDF pour l’impression ou la mise en page visuelle, il aura la possibilité de créer un PDF à partir du contenu HTML accessible.
Il s’agit d’un renversement historique des mentalités. Au lieu que l’accessibilité s’adapte à un PDF, les PDF s’adapteront désormais aux informations créées en HTML accessible.
Mais attention à la désinformation.
En attendant l’adoption des normes HTML accessibles, de nombreux titres de presse sur le web affirment que rendre les informations contenues dans les PDF accessibles dans d’autres formats nécessitera une refonte extrêmement difficile de l’infrastructure :
- Nécessitera une refonte extrêmement difficile de l’infrastructure
- De faire exploser les budgets avec des conversions coûteuses
- Prendre énormément de temps pour le faire.
- Nécessitera du personnel supplémentaire
- Obligera à mettre les documents hors ligne en raison du non-respect des délais prescrits.
Rien de tout cela n’est vrai. Si les informations accessibles par téléchargement ont pu susciter ces inquiétudes par le passé, ce n’est tout simplement plus le cas aujourd’hui.
La solution est déjà là et à votre disposition.
Par exemple, nous disposons d’une solution totalement indépendante et abordable qui convertit avec précision la plupart des PDF en huit formats alternatifs différents : HTML accessible, EPUB, TXT, RTF, PDF étiqueté accessible, braille, gros caractères et livre audio TTS.
Il est simple à mettre en place. Vous n’avez pas besoin de personnel supplémentaire. Il fonctionne de manière transparente en arrière-plan.
Et surtout, il ne nécessite pas de refonte du site web et n’est pas une entreprise démesurée.
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