よくある質問会議の書記

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Scribe for Meetings とは何ですか？

Scribe for Meetings は、Zoom、Microsoft Teams、Google Meet などのプラットフォーム上で共有されたプレゼンテーションを、印刷に不自由のある方のためにリアルタイムでアクセシブルなプレゼンテーションに変換するクラウドベースの技術です。

Scribe for Meetings の利点は？

そして、アクセシビリティについてほとんど知らないが、コンテンツをよりインクルーシブにするための手頃な手段を求めている大小の企業、政府機関、あらゆるレベルの教育機関、および組織です。

なぜ、他の製品ではなくScribe for Meetingsを選ぶべきなのですか？

私たちは、私たちが行っていることを全く同じ方法で実現できるものは、他にはないと確信しています。Scribe for Meetingsは、会議プラットフォームとリアルタイムで同期する、この種のものとしては初のテクノロジーです。もちろん、競合他社はこれに注目し、その模倣を展開することでしょう。

Scribe for Meetings はどのように機能するのですか？

あなたが主催者の場合

ScribeForMeetings.comにアクセスし、会議の招待リンクを貼り付け、”Go “を押してください。
ボタンをクリックし、会議を登録します。
プロンプトが表示されたら、メールアドレスを入力してログインしてください。組織に代わってScribe for Meetingsを使用している場合は、必ずその組織から提供されたメールアドレスを使用してください。組織がScribe for Meetingsをシングルサインオン（SSO）システムと統合している場合、組織の通常のログインプロセスに進むか、自動的にログインされます。そうでない場合は、Scribe for Meetingsにログインするためのリンクを記載したメールをお送りします。
会議の名前を入力し、PowerPoint スライドデッキを選択して、”送信 “を押してください。

注意：Scribe for Meetings は現在、Zoom 会議、Zoom ウェビナー、Microsoft Teams をサポートしています。当社メールリストに登録すると、機能追加や会議プラットフォーム追加のお知らせを受け取ることができます。

コンテンツは、数分以内に起動できるようになります。アクセシブルなプレゼンテーション作成の知識は必要ありません。また、コンテンツは会議のわずか5分前にアップロードできます。

印刷に不自由のある会議参加者は、https://www.ScribeForMeetings.com、ZoomまたはMicrosoft Teamsの招待リンクを貼り付けて、「Go」を押してください。あるいは、会議の主催者が、招待メールまたはチャットを通じて、Scribe for Meetings への直接リンクを渡しているかもしれません。どちらの方法でアクセスしても、これで、どのプラットフォーム上のどのウェブブラウザでも、プレゼンテーションをフォローする準備が整いました。

Scribe for Meetingsのインストールは難しいですか？

Scribe for Meetingsは、インストール型のアプリケーションではありません。クラウドサービスですので、会議を楽しむために必要なのはブラウザだけです。発表者にとっては、会議の前にコンテンツをアップロードすること以外は、意図的にシンプルに設計されています。Zoom、Microsoft Teamsまたは同様の会議プラットフォーム以外に、コンピュータやデバイスにインストールするものは何もない。

エンタープライズのお客様は、Scribe for Meetingsをご自身のサーバーでホストすることができます。詳細については、お問い合わせください。

Scribe for Meetings” という名前の出席者が私の会議に参加しようとしています。どうしたのですか？

これはScribeボットです。このボットは、あなたの会議のスクリーンを監視し、現在どのスライドが表示されているかを確認し、そのスライドのアクセシブルバージョンを印刷障害のある出席者にリアルタイムで提供することができます。Scribeボットは、会議を妨害することはありませんし、画面共有を通じて現在表示されているコンテンツ以外の情報を収集することもありません。会議に待合室がある場合は、速やかに Scribe ボットを会議に入れてください。さもなければ、Scribe for Meetings は動作しません。

私は印刷に不自由のある会議の参加者ですが、参加する会議が Scribe for Meetings に登録されているかどうか分かりません。どうすればよいですか？

ScribeForMeetings.comにアクセスし、会議のZoomまたはMicrosoft Teams招待リンクを貼り付けて、”Go “を押してください。会議がScribe for Meetingsに登録されていれば、アクセシブルなスライドに沿って進行することができます。登録されていない場合は、会議がScribe for Meetingsに登録されたらメールで通知されるように登録することができます。

Zoom や Microsoft Teams の会議によく出席します。会議がScribe for Meetingsに登録されているかどうか、また、登録されている場合、アクセシブルなコンテンツを表示するには、どのような方法がありますか？

Scribe for Meetings には、Chrome および Edge 用の拡張機能があり、出席する Zoom または Microsoft Teams 会議の Scribe for Meetings 上での利用可能性を確認することができます。ホットキー1つで、会議が登録されている場合、アクセシブルコンテンツを表示したり、会議が後でScribe for Meetingsに登録された場合、フォローアップ通知をリクエストすることができます。

私は印刷障害のある会議出席者です。会議の主催者にScribe for Meetingsの使用を依頼するのに役立つ資料はありますか？

はい。当社のScribe for Meetings自己擁護キットをご覧ください。ここには、あなたが個人的に作成し、コピーして電子メールに貼り付けることができる、事前に作成されたさまざまな手紙があります。

Scribe for Meetings は、プレゼンテーションをアクセシブルなファイル形式に変換して、オフラインで見ることができますか？

はい。会議を作成する際、発表者は、以下のファイル形式でダウンロードできるようにプレゼンテーションを提供することをオプションで選択できます：

アクセシブルなウェブページ。音声読み上げを含む、ライブプレゼンテーションと同じ機能をすべて備えています。
タグ付きPDF
MP3（約12カ国語の音声合成機能付き
DAISY（テキスト＋音声
EPUB
マイクロソフト・ワード
点字：1級、2級、統一英語点字、その他多くの言語

PDFとMicrosoft Wordのオプションは、大活字に対応しています。このオプションや、音声出力のスピーキングレートなどのオプションは、出席者がスライドをダウンロードする際に選択することができます。

この機能はデフォルトでは有効になっていませんので、発表者が許可するよう選択する必要があります。会議の登録時にこの機能を有効にするには、”参加者にアクセシブルバージョンのスライドのダウンロードを許可する “というチェックボックスをオンにします。この選択は、現在登録されている会議に対してのみ有効になります。

この機能が有効になっている会議では、発表者がスライドを表示するとすぐに、参加者がアクセシブルなスライドを表示するウェブページに「スライドのダウンロード」というリンクが表示されます。スライドをダウンロードするには、出席者は以下の手順に従ってください：

スライドのダウンロード」リンクをクリックする。
プロンプトが表示されたら、Eメールアドレスを入力し、指示に従ってログインする。
必要なアクセス可能な形式を選択します。
一部のフォーマットでは、音声合成、発話速度、点訳表、大活字などの設定をオプションでカスタマイズできます。
ダウンロードの準備」ボタンをクリックします。
ダウンロード・リンクのメールを確認してください。ほとんどのフォーマットの場合、メールは数分以内に届きます。音声への変換は、音声合成が他の変換よりも時間のかかるプロセスであるため、スライドデッキの長さによってはかなり時間がかかることがあります。

多くの会議を主催していますが、出席者がすべての会議のスライドをダウンロードできるようにしたいです。この機能をデフォルトでオンにできますか？

はい。以下の手順に従ってください：

ScribeForMeetings.comにアクセスしてください。
ページの上部に “ログイン “リンクがある場合は、それをクリックし、メールアドレスを入力し、指示に従ってScribe for Meetingsにログインしてください。
設定”、”会議のデフォルト “の順にクリックします。
出席者がアクセス可能なバージョンのスライドをダウンロードできるようにする」にチェックを入れ、「保存」をクリックしてください。

不正なコピーや配布からスライドを保護したいです。Scribe for Meetingsはこれをサポートしていますか？

残念ながら、Scribe for Meetingsでは、出席者がスライドのテキストをコピーすることを阻止することはできません。しかしながら、スライドのダウンロードを許可しない場合、出席者は一度に1つのスライドをコピーする必要があるため、スライドをコピーすることは容易ではありません。また、実際には、出席者があなたのスライドのスクリーンショットを撮ることでできることと変わりません。

Scribe for Meetingsは多言語に対応していますか？

はい。Scribe for Meetingsは、140ヶ国語のどの言語でもコンテンツを表示することができます。

印刷障害のある出席者がついていけるように、プレゼンテーションの速度を落とす必要がありますか？

Scribe for Meetingsには、Dynamic Visual Representation（ダイナミック・ビジュアル・リプレゼンテーション）、略してDVRモードと呼ばれる機能があり、印刷に不自由のある出席者が自分のペースでアクセシブルなスライドを読むことができます。出席者は、ライブプレゼンテーションを一時停止し、すでに読んだスライドに戻り、自分のペースで前に進み、準備ができたらライブプレゼンテーションを続けることができます。

DVRモードを使用するには、出席者はプレゼンテーションの一時停止ボタンまたは前のスライドボタンを押す必要があります。これらのボタンは、スクリーン・リーダー・ユーザーやマウス・ユーザーのために、そのように表示されています。視覚的には、これらのボタンはページの一番下にあり、メディアプレーヤーの一時停止ボタンや前のトラックボタンのように見えます。ユーザーがこれらのボタンのいずれかを押すと、ライブプレゼンテーションが一時停止し、[前のスライド]ボタンの場合は前のスライドに戻ります。その後、ユーザーは「前のスライド」ボタンと「次のスライド」ボタンを使って自分のペースでスライドを進めることができ、「ライブへ」ボタンでライブプレゼンテーションに戻ることができます。これらのボタンは、メディアプレーヤーの「前のトラック」、「次のトラック」、「再生」ボタンのように見えます。

DVRモードでは、出席者がプレゼンテーションに参加してから表示されたスライドのみを確認できることに注意してください。印刷に不自由な出席者がプレゼンテーションに遅れた場合、他の遅れた出席者と同じスライドを見逃すことになります。

印刷に不自由のある出席者がいるのですが、その人は、私のコンテンツを音声で話してもらうことで恩恵を受けることができますが、完全なスクリーンリーダーを使うことに抵抗があります。Scribe for Meetings は役に立ちますか？

はい。当社の音読機能は、ユーザーのデバイスとウェブブラウザが提供する音声を使用してスライドを話し、各単語の周囲にボックスが描かれるため、ユーザーは視覚的に追うことができます。Windowsユーザーには、Microsoft Edgeブラウザを強くお勧めします。Edgeは、複数の言語で優れた音声を無料で提供しているからです。ただし、この機能は、モバイルデバイスを含む他のすべての主要なプラットフォームとブラウザでも動作します。

現在のスライドの読み上げを開始するには、画面下部にあるスピーカーのような「読み上げ」ボタンを押します。Scribe for Meetingsがスライドを読み上げている間、読み上げの停止（四角いアイコンのボタン）、一時停止または再開、戻るまたは進む（メディアプレーヤーの[前のトラック]および[次のトラック]ボタンのようなボタン）、読み上げのスピードアップおよびスローダウン、または音声の変更コントロールが表示されます。これらのコントロールは、読み上げが終了するか、ユーザーが読み上げを止めるとすぐに消えます。

なお、「音読」とDVRモード（上記参照）を併用することで、印刷に不自由のある出席者が、自分なりの方法で、自分のペースでスライドを読むことができます。

私のスライドを大きなフォントで表示する必要がある印刷障害のある出席者がいますが、全画面拡大プログラムは必要ありません。Scribe for Meetings は役に立ちますか？

はい。Scribe for Meetings は、あらゆる種類のコンテンツを必要とする出席者が利用できるように、スライドを表示します。大きなフォントが必要な場合、出席者はブラウザのページズーム機能を使ってスライドのフォントサイズを調整することができます。また、Scribe for Meetingsは、通常のダーク・オン・ライト、ライト・オン・ダーク（ダークモードとも呼ばれる）、またはカスタムスキームなど、ユーザーの好みの配色で自動的にテキストを表示します。

待って、どうなってるの？なぜ私のスライドは、Scribe for Meetingsとプレゼンテーションでこんなに違って見えるのでしょうか？

Scribe for Meetingsのスライド表示方法は、あらゆる種類の印刷障害を持つ出席者のために、アクセシビリティに最適化されています。Scribe for Meetingsは、既存の会議プラットフォームと一緒に使用することを目的としているため、出席者はいつでも自由にメイン会議ウィンドウに戻り、アクセシビリティのないプレゼンテーションで表示されているスライドを見ることができます。

PowerPointを使用していません。Scribe for Meetingsを使用して、プレゼンテーションをアクセシブルにすることはできますか？

Scribe for Meetingsは、PowerPoint形式でスライドデッキを提供できる限り、プレゼンテーションにどのアプリを使用していても、画面共有スライドをアクセシブルにすることができます。Keynote や Google スライドのような他のプレゼンテーションアプリは、スライドデッキを PowerPoint フォーマットに変換することができますので、Scribe for Meetings でこれらを使用することができます。

プレゼンテーション中に、Scribe for Meetingsがアクセシブルバージョンのスライドを表示しません。どうしたのですか？

スライドをフルスクリーンのスライドショーで提示していること、また、そのスライドショーを聴衆と共有するためにZoomまたはMicrosoft Teamsの画面共有を設定していることを確認してください。プレゼンテーションの実行にWindows版PowerPointを使用している場合は、PowerPointを開いたら、必ずF5キーを押してスライドショーモードにします。

PowerPointでZoom画面共有を使用する方法については、こちらをご覧ください。
PowerPoint でのMicrosoft Teams 画面共有の使用方法については、こちらをご覧ください。

Scribe for Meetings は、スライド内の写真やグラフィックをどのように扱いますか？

スライド内のグラフィックコンテンツに説明（altタグまたはキャプションとも呼ばれます）を既に記述している場合、Scribe for Meetingsは、それらの説明を使用します。そうでない場合、Scribe for Meetingsは、機械学習によるクラウドベースの画像説明サービスを使用し、自動的に画像にaltタグを追加します。これらの画像にテキストが含まれている場合、Scribe for Meetingsは光学式文字認識（OCR）を使用して、そのテキストにアクセスできるようにします。

私のスライドには、図表やその他の複雑なグラフィックがあります。Scribe for Meetingsは、それらを扱うことができますか？

簡単な答えは、ほとんどの場合できません。私たちは、まだこれに取り組んでいるところです。Scribe Augmented Document Remediation プラットフォームは、機械学習によって作動しているため、複雑なグラフィックを含む文書やスライドデッキが増えるにつれて、これらのグラフィックをアクセシブルにするためのモデルをトレーニングできるようになるでしょう。しかし、今のところは、試して見てください。

Scribe for Meetingsは、Google Meet、Slack、Amazon Chime、BlueJeansなど、ZoomやMicrosoft Teams以外の会議プラットフォームでも使えますか？

まだですが、近日中に対応する予定です。

組織内の人々は、どのようにScribe for Meetings にログインしますか？

Scribe for Meetingsは、現在2つの認証オプションをサポートしています。最も簡単なオプションは、Eメールベースのログインプロセスです。メールアドレスを入力すると、ログインに使用できるリンクが送信されます。より厳格なセキュリティ要件がある組織の場合、InCommonフェデレーション経由または二国間メタデータ交換を使用して、SAML標準を実装するシングルサインオン（SSO）システムと統合することもできます。当社のSAMLサービスプロバイダは、オープンソースのShibboleth SPパッケージを使用しており、Shibbolethのアーキテクトによって設立されたアイデンティティ管理とアクセス制御の会社であるSignet, Inc.とのパートナーシップによって実装されました。ShibbolethのIdPに加え、Azure Active Directoryもテスト済みです。あなたの組織がScribe for Meetingsと契約する際、セットアップ料金でSSOオンボーディングを提供します。

Scribe for Meetingsの将来は？

当社のScribe製品ラインのプラットフォームであるScribeは、文書が処理されるたびにアクティブに学習します。機械学習を利用した拡張ドキュメント修正技術は、ページが進むごとに賢くなり、100％の精度に近づきます。この利点は、当社の全製品に波及し、Scribe for Meetingsは、使えば使うほど良くなるアプリケーションとなっています。